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08Razón Social del Organismo de Certificación

Establecimiento de comercio:

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El organismo de certificación debe completar únicamente la columna “Documento” con el Código y el título del documento de su Sistema de Gestión.
REQUISITOS
DOCUMENTO
OBSERVACIONES
4. REQUISITOS
GENERALES


4.1 Temas legales
El organismo de certificación debe ser una entidad legal, o unaparte definida de una entidad legal, de manera que pueda ser considerado legalmente responsable de todas sus actividades de certificación. Se considera que un organismo de certificación gubernamental es una entidad legal basándose en su estatus gubernamental.


4.2 Responsabilidad en materia de decisión de certificación
El organismo de certificación debe ser responsable de las decisiones decertificación y debe conservar su poder de decisión, que no debe ser delegado, incluyendo otorgar, mantener, renovar, ampliar y reducir el alcance, suspender o retirar la certificación.


4.3 Gestión de la imparcialidad


4.3.1 El organismo de certificación debe documentar su estructura, políticas y procedimientos para gestionar la imparcialidad y asegurarse de que las actividades decertificación se realizaran con imparcialidad. El organismo de certificación debe tener el compromiso de imparcialidad de la alta dirección de las actividades de certificación. El organismo de certificación debe tener una declaración accesible al público, sin solicitud previa, por la cual reconoce la importancia de la imparcialidad en la realización de sus actividades de certificación, gestiona los conflictosde intereses y asegura la objetividad de sus actividades de certificación.


4.3.2 El organismo de certificación debe actuar de manera imparcial en relación con sus solicitantes, sus candidatos y sus personas certificadas.


4.3.3 Las políticas y los procedimientos de certificación de personas deben ser equitativos para todos los solicitantes, candidatos y personas certificadas.


4.3.4No se debe restringir el acceso a la certificación por razones financieras u otras condiciones limitantes indebidas, tales como la membresía a una asociación o a un grupo. El organismo de certificación no debe utilizar procedimientos destinados a limitar o impedir, de forma arbitraria, el acceso de solicitantes y candidatos a una certificación.


4.3.5 El organismo de certificación debe serresponsable de la imparcialidad de sus actividades de certificación y no debe permitir que presiones comerciales, financieras o de otra índole comprometan dicha imparcialidad.


4.3.6 El organismo de certificación debe identificar las amenazas para su imparcialidad de manera continua. Se deben incluir aquellas amenazas que se derivan de sus actividades, las relaciones con los organismosrelacionados, sus relaciones o las relaciones de su personal. Sin embargo, dichas relaciones pueden no necesariamente presentar amenazas para la imparcialidad del organismo de certificación.


4.3.7 El organismo de certificación debe analizar, documentar y eliminar o minimizar los conflictos de intereses potenciales que surjan de sus actividades de certificación. El organismo de certificación debedocumentar y ser capaz de demostrar cómo elimina, minimiza o gestiona dichas amenazas. Todas las fuentes potenciales de conflictos de intereses identificadas, ya sea que surjan de las actividades internas del organismo de certificación, como de la asignación de responsabilidades al personal, o de actividades de otras personas, organismos u organizaciones, deben estar cubiertas.


4.3.8 Lasactividades de certificación se deben estructurar y gestionar de manera que se salvaguarde la imparcialidad. Esto debe incluir una participación equilibrada de las partes interesadas.


4.4 Responsabilidad legal y financiamiento
El organismo de certificación debe tener los recursos financieros necesarios para la operación de un proceso de certificación y tener disposiciones adecuadas (por ejemplo,...