Calidad

Gestión de grupos y sugerencias

La gestion de grupos es basica para poder organizar permisos y accesos a recursos de forma adecuada.
La organizacion consiste en crear un recurso,un directorio por ejemplo, asignarle un propietario y un grupo, asignar los permisos pertinentes al grupo y luego incluir en ese grupo a todos aquellos usuario que queramos quepuedan trabajar con él.

 Reconocer la existencia de los grupos informales, tratar de entenderlos y aceptarlos.
 Analizar los posibles efectos que pueda tener la realización decualquier acción sobre los sistemas informales.
 Identificar a los sujetos clave de los grupos informales y buscar su colaboración.
 Evitar que las actividades formales amenaceninnecesariamente a las informales.
 Crear condiciones que favorezcan o regulen el desarrollo de relaciones informales
 Reconocer los distintos roles que los sujetos desempeñan en losdiferentes grupos y en caso necesario entablar negociaciones de rol, que permitan adecuar duchos roles a la situación.
 Si se pretende que la organización sea más eficaz e innovadoraresulta importante utilizar recursos de la estructura informal (Identificar a los sujetos claves y facilitar sus interacciones en la misma, aun cuando reduzcan el tiempo de susocupaciones formales).
 Integrar tanto como sea posible los intereses de los grupos informales y buscar la congruencia de objetivos con los de la organización.
 Permitir que laestructura informal resulte suficientemente fuerte como para servir de apoyo a la formal, pero no excesivamente como para resultar dominante.
 Conseguir una adecuada combinación, en la queel sistema formal se oriente de forma fundamental a la consecución de objetivos, y el sistema informal garantice la cohesión interna del grupo facilitando el trabajo en equipo.