Calidadd El Inventario

Indicadores relacionados con la calidad del inventario ¿Como medir la fiabilidad de nuestros inventarios?
En artículos anteriores hemos hablado de las fuentes de errores de inventarios, pero ¿Cómomedimos nuestra calidad de inventario? ¿Cuáles son los valores normales de estas medidas?
 
Uno de los grandes problemas a la hora de comparar calidades de inventario con otros almacenes o empresas,es que es difícil que la métrica utilizada sea la misma. Veamos de que forma se puede medir la calidad del inventario:

IRA (Inventory record accuracy) a nivel de referencia: Nº de referenciascontadas correctas*100/Nº total de referencias.

Es decir, independientemente de que exista implantado un inventario continuo o se realice un nº X de inventarios completos, al final se realizarán un nºde conteos. En este indicador se calcula el % de conteos correctos a nivel de referencia. Es decir, se considera el inventario total de la referencia y se compara con el total del sistema. El conteo seconsidera correcto si el inventario está dentro de unas tolerancias establecidas. Las tolerancias, suelen fijarse tanto en unidades como en valor (€).

Ejemplo de tolerancias:
En cantidad: +-1%,+-2%, +- 5% … elegir una u otra, dependerá del tipo de producto. Es normal el uso de tolerancias en productos pequeños, que se cuentan mediante el uso de básculas.
En dinero: -+ 50€, +- 100€

Esteindicador, tampoco tiene en cuenta los errores a nivel de ubicación, cuando se compensan para una misma referencia. Es decir, si una referencia esta en 2 ubicaciones y hay una diferencia de +100 enuna y una diferencia de -100 en otra, estas diferencias se compensan. Aunque a nivel de inventario es verdad que no hay error, estas diferencias muestran una mala gestión del inventario. Por eso enalgunos almacenes utilizan el siguiente indicador:

IRA (Inventory record accuracy) a nivel de referencia y ubicación: Nº de registros referencia-ubicación contados correctos*100/Nº total de registros...