CAMARA DE COMERCIO

Páginas: 7 (1637 palabras) Publicado: 19 de enero de 2016
Cómo inscribir
reformas
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por estatutarias
el Estado

GUÍA

del Registro Mercantil
Cómo inscribir reformas
estatutarias

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INFORMACIÓN GENERAL

¿Qué son las reformas estatutarias?
Las reformas estatutarias son las modificaciones que se introducen al contrato social o estatutos, sea de forma
total o parcial, a sociedades, empresas unipersonales, sociedades creadas en virtud dela Ley 1014 de 2006,
SAS, empresas asociativas de trabajo y sucursales de sociedades extranjeras, entre otras.
¿Qué reformas estatutarias deben presentarse para registro?
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Aumento o disminución de capital de la entidad.
Transformación de sociedades.
Conversión de empresas unipersonales.
Fusión.
Escisión.
Cambio de razón social.
Reforma de la vigencia.Reforma del objeto.
Reforma del quórum, forma y antelación de citación a las reuniones para los órganos colegiados (Junta de
socios, asamblea de accionistas, miembros de juntas directivas, etc.).
10. Reforma del sistema de representación legal.
11. Reforma a las facultades del representante legal.
12. Cambio en el domicilio.
13. Disolución.
14. En general cualquier modificación que serealice a los estatutos.
¿Qué modificaciones NO constituyen reformas estatutarias?
No son reformas estatutarias:


Los nombramientos en general



Los aumentos de capital suscrito y pagado, para las sociedades por acciones

GUÍA del Registro Mercantil
¿Cómo se realiza una Reforma a los estatutos?
La decisión de reformar los estatutos de la sociedad debe ser aprobada en reunión de junta de socios,asociados
o asamblea de accionistas, o por decisión del empresario, según sea el caso, de la cual se levantará el acta
donde se dejará constancia sobre las modificaciones efectuadas a los estatutos.
Esta acta debe cumplir los requisitos formales que la ley determina y se elevará a escritura pública o podrá
constar en documento privado, en los casos autorizados por la ley.
Siempre deben constarpor escritura pública:


Las reformas de estatutos de las sucursales de sociedad extranjera.



Las reformas de estatutos de las sociedades en general; a excepción de las Sociedades por acciones
simplificadas SAS y de aquellas que se hayan constituido en virtud de lo dispuesto en el Artículo 22
de la Ley 1014 de 2006 y al momento de la reforma continúe bajo los presupuestos de la mencionada
ley;caso en el cual deberá dejarse constancia de ello en el acta o mediante declaración suscrita por
el representante legal. Tampoco deben elevarse a escritura pública las reformas a los estatutos de las
empresas unipersonales y las empresas asociativas de trabajo.



Aquellas reformas que sin importar el tipo societario contengan la transferencia de bienes inmuebles. En
este caso se debe anexarcopia del recibo donde conste el pago del impuesto de registro efectuado en la
oficina de instrumentos públicos o la constancia de la inscripción de dicha escritura pública en cualquiera
de los inmuebles objeto de transferencia (folio de matricula inmobiliaria donde aparezca dicha constancia)
¿Qué requisitos debe contener el documento de reforma?



En consideración a lo dispuesto en la Ley, lassociedades y empresas tendrán que remitir la reforma de
estatutos (sea cual sea la modificación) en un documento auténtico o acta auténtica, que contenga por lo
menos la siguiente información que deberá verificar la Cámara:



Número del acta.



Fecha y lugar de la reunión de la reunión.



Nombre completo de la sociedad, de acuerdo como figura en el certificado de existencia yrepresentación
legal.
• etc.


Nombre del órgano social que se reúne: (asamblea de accionistas, junta de socios, junta directiva, Junta de
asociados)



Naturaleza de la reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.



La información correspondiente a la convocatoria para la reunión, que debe ser conforme a los estatutos
y la ley; indique quién realiza la convocatoria, el medio con el que convoca y la...
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