Camidiana

Archivo y custodia:
El almacenamiento descentralizado de archivo físico procesado permite a las organizaciones:

1.        Volver a contar en sus oficinas con el espacio físico que durante añoshan destinado a guardar cajas de documentos, planos y material audiovisual que generalmente no consultan.

2.        Eliminar focos de posibles incendios, enfermedades y de plagas destructoras quegeneralmente atrae cualquier archivo sin atención.

3.        Asegurar información VITAL como contratos laborales y contratos ejecutados con terceros, certificaciones, actas, historias clínicas, entreotros de ley que eventualmente pueden salvarle de una acción judicial.

4.        Evitar el saboteo ocasionado por la falsificación, saboteo o fraude a sus archivos físicos.

5.        Evitarsanciones, multas e investigaciones por el deterioro de documentos con valor histórico tanto para la entidad como para la nación.

COMODIDAD EN LA CONSULTA DE SU ARCHIVO

ISSO le suministrara anuestros clientes un espacio cómodo para la consulta de sus series documentales:

1.        Ambiente silencioso, controlado y comodo.
2.        Bebidas frias y calientes en el hall de espera.
3.       Servicio de Scaner, Fax y Telefono local.
4.        Atención permanente.

RECOGIDA Y ENTREGA DE ARCHIVO BAJO CUSTODIA

1.        Recibo y Entrega por inventario.
2.        En jornada, contrajornada y día siguiente.
3.        Unidades selladas y controladas.

Para altas rotaciones contamos con planes de recogida programada diaria, semanal o mensual.
CONDICIONES DE SEGURIDAD YCONFIDENCIALIDAD

Las áreas de custodia de archivo son permanentemente auditadas y evaluadas por consultores debidamente credencializados por  la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,garantizando a nuestros clientes que los protocolos tanto de consulta como de custodia han sido probados y establecidos bajo parámetros estrictos.  

1.        Sistema de seguridad con vigilancia humana y...