Camino critico

Programación y Control de Proyectos
La dirección de proyectos es una forma eficaz de asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, recursos físicos en general) durante un tiempo limitado, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima que tienda a completar eficientemente el proyecto a realizar.
Proyecto: Esuna estructura de organización temporal con una serie de tareas o actividades que se encuentran interrelacionadas, ordenadas y desarrolladas de manera coordinada; para la obtención de un determinado objetivo.
Para obtener los mejores resultados debe aplicarse que los proyectos posean las siguientes características:

Sean únicos y no repetitivos, en algunas partes o en su totalidad.
Se debanejecutar todo el proyecto o parte de él en un tiempo mínimo.
Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Se defina un objetivo específico.
Que sean planeados, ejecutados, y controlados.
Comprendan muchas tareas complejas relacionadas entre sí.


La elaboración de proyectos en general involucra tres fases:

1. Planificación de proyectos:
Entérminos generales, planificar un proyecto consiste en definir los objetivos, el trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el presupuesto. Más concretamente, en la fase de planificación debemos:

Establecer objetivos.
Definir el proyecto.
Dividir el trabajo en actividades o tareas.
Estimar la duración de las actividades determinando los recursos implicados y estimando las necesidadesde éstos por parte de las actividades.
2. Programación de proyectos: Abarca la asignación de los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre ellas para lograr una asignación de recursos óptima. Asignando tiempos a lo planeado;
En esta fase se debe:
Asignar recursos a las actividadesespecíficas.
Relacionar actividades entre sí.
Tener en cuenta tiempos, recursos y costes.
3. Control de proyectos:
La tercera fase tiene como objetivo principal mantener el proyecto alineado con sus objetivos.
Un control de proyecto efectivo nos va a permitir:
Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de finalización del proyecto.
Revisar y cambiar los planes.Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos.

Estas fases, ayudan a concentrar la atención y los esfuerzos del gerente del proyecto y de su equipo de trabajo sobre aquellos elementos que son más relevantes o críticos evitando errores o tener que rehacer el trabajo.
Evolución de las técnicas de planeamiento:
Consta de cinco etapas:
Etapa I: Presupuestación y planeamiento financieroEl planeamiento se contempla como un problema financiero y sobre esa base se implantan los procedimientos para pronosticar rentabilidad, costo y exigencia de capital, con un año de anticipo. Posee una estrategia, incluso aunque no tengan un sistema de planeamiento formal.

EtapaII:Planeamiento estratégico y unidimensional 

Se enfoca sobre las posibilidades presentes en función de datos delpasado y es unidimensional ya que se basa en una sola dimensión: la actual.

EtapaIII: Planeamiento dinámico y multidimensional al nivel de negocio.

Enfoca su atención en la interpretación de los fenómenos primarios de mercado que son los que en definitiva marcan el ritmo del cambio.
El planeamiento y la distribución de recursos deben variar constantemente en el tiempo.
El planeamientomultidimensional abarca todas las dimensiones posibles del ámbito producto-mercado, sin atarse a lo que la empresa siempre fabricó y vendió, para determinado mercado.

Etapa IV: Planeamiento dinámico, multidimensional y creativo al nivel de empresa

Es creativa y no opera a partir de una estrategia convencional. Comprende nuevas maneras de definir y satisfacer las necesidades del cliente,...