campos calculados en una tabla


1.1 CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA
Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas  (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
En este artículo se proporciona información general acerca de las tablas enMicrosoft Access 2010 y se describen las características de tabla nuevas y las que ya no se incluyen. Además, se explica cómo crear una tabla, agregar campos a una tabla, establecer la clave principal de una tabla y establecer las propiedades de campo y de tabla.
Para empezar a diseñar una base de datos, debe planear todas sus tablas y decidir de qué modo se relacionarán entre sí. Antes de creartablas, estudie detenidamente los requisitos y determine todas las tablas que necesita. Para ver una introducción a la planeación y el diseño de una base de datos, vea el artículo sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos y los vínculos de la sección.
2.1 Información general
Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto en particular,como los empleados o productos. Una tabla está compuesta por registros y campos.
Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.
Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo se denomina normalmentecolumna o atributo.
Un registro se compone de valores de campo, como ejemplo Contoso, Ltd. o alguien@example.com. Un valor de campo se denomina normalmente hecho.

 Un registro
 Un campo
 Un valor de campo

Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un asunto diferente. Cada tabla puede contener a su vez muchos campos de distintos tipos de datos,como texto, números, fechas e hipervínculos.
Datos externos
Se puede establecer un vínculo a distintos tipos de orígenes de datos externos, como otras bases de datos, archivos de texto y libros de Excel. Al establecer un vínculo a datos externos, Access puede usar ese vínculo como una tabla. Según el origen de datos externo y el modo en el que se crea el vínculo, puede modificar los datos en latabla vinculada y crear relaciones que involucren a la tabla vinculada. Sin embargo, no puede usar el vínculo para cambiar el diseño de los datos externos.
Propiedades de tabla y campo
Las tablas y los campos tienen propiedades que se pueden establecer para controlar sus características o su comportamiento.

Tabla abierta en la vista Diseño
 Propiedades de tabla
 Propiedades del campo

Enuna base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla en la vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer la propiedad Vista predeterminada de una tabla para especificar el modo en el que se muestra la tabla de formapredeterminada.
Una propiedad de campo se aplica a un campo de la tabla concreto y define una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Puede establecer algunas propiedades de campo en la vista Hoja de datos. Además, puede establecer cualquier propiedad de campo en la vista Diseño con el panel Propiedades del campo.
Tipos de datos
Cada campo tiene un tipo dedatos. El tipo de datos de un campo indica la clase de datos almacenados en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos adjuntos.

Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero se diferencia de las demás propiedades de campo por lo siguiente:
El tipo de datos de un campo se establece en la cuadrícula de diseño de la tabla y no en el panel Propiedades del campo.
El tipo de datos de un...