CANTABILIDAD
CONCEPTO:
Es el documento que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente , los activos enorden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.
Elbalance general por lo tanto es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha.
CARACTERÍSTICAS:
Una de las características fundamentales del balancegeneral es que gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. Al realizar el balance general alinicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un año fiscal, se le conoce con el nombre de balance general inicial. Si el balance se elabora al final de un año fiscal se le conocerá con el nombrede balance general final.
También se pueden generar balances en cualquier momento en los cuales no sólo se incluyen los activos, pasivos y capital sino que también se incluyen los costos y gastosacumulados durante el presente ejercicio.
El balance general es, como tal, una ecuación bastante simple en términos generales. Sin embargo, para llevarse a cabo requiere un arduo trabajo y esto es asísi se tiene en cuenta que todo debe ser contabilizado para obtener un resultado lo más perfecto posible.
IMPORTANCIA:
Cuando hablamos de balance general, hablamos de una ecuación que todaentidad debe realizar al menos una vez por año para conocer el estado de sus cuentas y para controlar, entre otras cosas, que la suma de sus pasivos (todo lo que se debe) no sea mayor a la suma de susactivos (todo lo que se tiene). La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de conocer la situación actual de esa entidad a nivel financiero y monetario, evitando problemas...
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