Cantabilidad

Plan único de cuentas
R/ El Plan Único de Cuentas es una herramienta que busca armonizar y unificar el sistema contable de los diversos sectores de la economía colombiana.

El PUC tiene el propósito de mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generar diversos beneficios para sus usuarios.
El Plan Único de Cuentas para comerciantes establecidoinicialmente por el Decreto Reglamentario 2195 de 1992, cuenta ya con cinco modificaciones desde esa fecha, por medio de los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de 1997 y 1536 del 2007.
Como esta conformado el PUC?
R/ La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : | El primer dígito. |
Grupo : | Los dos primerosdígitos. |
Cuenta : | Los cuatro primeros dígitos. |
Subcuenta : | Los seis primeros dígitos. |
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: | Activo. |
Clase 2 : | Pasivo. |
Clase 3 : | Patrimonio. |
Clase 4 : | Ingresos. |
Clase 5 : | Gastos. |
Clase 6 : | Costos de Ventas. |
Clase 7 : | Costos de Producción o de Operación. |
Clase 8 : | Cuentas de OrdenDeudoras. |
Clase 9 : | Cuentas de Orden Acreedoras. |

Que son los libros oficiales de contabilidad?
R/ los libros de comercio son documentos en donde los entes realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrán ser diligenciados, ya sea en forma manual o electrónica.
Con el fin de establecer los beneficios de sus actividades, lasmedidas de control y contar con medios probatorios sobre sus transacciones, los comerciantes procedieron a efectuar el registro de sus operaciones en forma detallada, para posteriormente presentarlos resumidos en sus diferentes elementos.
LIBROS DE REGISTRO DE ACCIONISTAS Y DE SOCIOS
Tanto las sociedades de responsabilidad limitada como las sociedades por acciones están obligadas a llevar un libro deregistro de sus socios o accionistas, los cuales pueden llevarse por medios mecanizados o electrónicos (sistematizados) en cumplimiento de los parámetros establecidos en los artículos 195 y 361 del C. Co., al igual que el artículo 130 del decreto 2649 de 1993.

LIBRO DE ACTAS
Las actas son documentos donde se consignan los temas tratados y decididos en las reuniones de los órganos colegiadosde las diferentes clases de personas jurídicas, sean éstas sociedades comerciales, civiles o entidades sin ánimo de lucro.
El Libro de actas tiene por finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las reuniones de los órganos colegiados del ente, constituyéndose en el relato histórico, aunque resumido, de aspectos administrativos, económicos, jurídicos, financieros, contables, y en general losaspectos relacionados con el desarrollo del objeto social de la entidad.
CONCEPTO DE LIBROS DE CONTABILIDAD
Por libros de contabilidad se entienden los documentos donde se registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos y que serán el fundamento de los estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas son la fuente para suelaboración.
LIBRO DIARIO
Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un mes. Los asientos que se hacen en este libro son un traslado de la información contenida en los comprobantes de contabilidad, los que a su vez deben estar soportados con los documentos que los justifiquen.
LIBRO MAYOR O LIBROMAYOR Y BALANCES.
Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las transacciones del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los cuáles serán la base como saldos anteriores para el período...