Cantidades de Millón

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Introducción a las Tablas Dinámicas

1. Crear una Tabla Dinámica
Desde el menú INSERTAR:
Insertar la tabla
dinámica

Nos aparece la siguiente pantalla para seleccionar el rango de datos que tenemos en la hoja
excel del archivo excel descargado.

Buscamos el rango de datos en la hoja de datos del Excel que estamos trabajando:

Pulse sobre este botón para seleccionar elrango de datos en la hoja DATOS:

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Introducción a las Tablas Dinámicas
Y nos sale la siguiente pantalla, PULSAMOS sobre la hoja DATOS:

Buscamos con el cursor o mouse para seleccionar el rango de datos:

Pulsamos intro y………….y nos sale la siguiente pantalla:

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Introducción a las Tablas Dinámicas
Una vez tenemos la siguiente pantalla con el rango seleccionado pulsamossobre Aceptar:

Una vez pulsamos sobre Aceptar nos sale el menú de tablas dinámicas:

Importante: para que salga el menú de la tabla dinámica hay que estar situados encima de la
misma siempre con el cursor.
¿Cómo podemos saber si estamos en los menús de la tabla dinámica?
Recuerde que debe tener el cursor siempre sobre una tabla
modificarla

dinámica para poder

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Introduccióna las Tablas Dinámicas

2. Funcionamiento de los campos de la
tabla dinámica
Con el menú de Campos o Lista de campos de tabla dinámica según versión podremos
poner campos en la tabla dinámica

Datos que arrastrando el campo
podremos poner como filtro

Datos que arrastrando el campo
podremos poner como etiquetas o
rótulos de columna
Datos que arrastrando el campo
podremos poner comoetiquetas o
rótulos de fila

Datos que arrastrando el campo
podremos poner como valores

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Introducción a las Tablas Dinámicas
Veamos un ejemplo:

Arrastramos con el mouse el
campo a filtros de etiquetas o
rótulos de columna, fila o a valores

Así queda la tabla dinámica:

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Introducción a las Tablas Dinámicas

3. Dar formatos a un campo valor de la
tabladinámica
Vamos a arreglar la anterior tabla dinámica para que se pueda utilizar:


Primero en el campo valor sustituir contar por suma
Pulsamos clic con el botón izquierdo del mouse sobre
el campo Cuenta de ventas hasta que nos salga este
menú: Configuración de campo valor

Y pulsando sobre él con el mouse sale esta pantalla:

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Introducción a las Tablas Dinámicas
Nos queda lasiguiente tabla dinámica:

Y otra vez desde esta opción desde el campo valor vamos a darle formato al campo:

Pulsamos sobre la opción de
formato que funciona igual que
Excel y cambiamos el formato

Pulsamos sobre
el campo
Formato de
número y
seleccionamos
los formatos
adecuados y
pulsamos sobre
aceptar: y nos
queda así la
tabla dinámica

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Introducción a las TablasDinámicas

4. Funcionamiento de los filtros en las
tablas dinámicas
Los filtros en las tablas dinámicas permiten seleccionar los valores a mostrar. Si seguimos con
el ejemplo anterior: podemos observar los filtros dónde están situados:

Si pulsamos sobre los filtros nos sale por ejemplo:

Podemos seleccionar todo, uno o varios valores.

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Introducción a las Tablas Dinámicas
Siquitamos los valores en blanco de los meses por ejemplo:

Nos queda así la tabla

Es importante remarcar que cuando ponemos un filtro queda marcado de la siguiente forma:

En la tabla dinámica

En la lista de campos

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Introducción a las Tablas Dinámicas
También podemos seleccionar otro tipo de filtros:

Pulsar sobre
el filtro

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Introducción a las Tablas Dinámicas5. Dar diseño de informe a una tabla
dinámica
Veamos a continuación que la tabla tiene los textos de Rótulos columnas o fila o etiquetas,
que deben de desaparecer:

Ya que aquí deben de aparecer la etiquetas, rótulos o nombres de las columnas o filas
seleccionadas.
Desde la opción de Diseño:

Ir a DISEÑO de informe y pulsar sobre el icono, seleccionando del desplegable esta opción:...