Capítulo 4

Alumno: Dania Alejandra Olivarría Martínez
Grupo: ITI7-1
Materia: Administración de Proyectos de T. I.

Reporte de Lectura: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok)
Autor: Project Manegement Institute, Inc.

1. Introducción
“PMBok” como sus autores lo definen, es una Guía para la Dirección de Proyectos exitosos. Se obtiene el presente reporte de la CuartaEdición de esta guía, publicada en 2008 por Project Manegement Institute, Inc. El cual tiene todos los derechos reservados. El fin de este documento es realizar un reporte de lectura que comprende las 2 primeras secciones de dicha guía; la Sección 1 está formada por el Capítulo 1, Introducción y, el Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización; en estos dos capítulos se trata acerca delMarco de referencia para la Dirección de Proyectos. La Sección 2 está formada por el Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto; donde el tema principal es La Norma para la Dirección de Proyectos.

2. Reporte de Lectura
2.1. Capítulo 1, Introducción.
Al iniciar este capítulo se da una breve reseña del propósito de la Guía de PMBok, es una norma reconocida por losprofesionales que se dedican a la Dirección de Proyectos, aplica a la mayoría de las organizaciones que están por emprender un nuevo proyecto, está basada en buenas prácticas y promueve un vocabulario uniforme dentro del ámbito de la Dirección de Proyectos.
Un proyecto se caracteriza fundamentalmente por ser un esfuerzo temporal, es decir que cuenta con un principio y un fin; además que su resultadosiempre será un producto, un servicio o resultado único. A menudo, los proyectos son resultado de una planificación estratégica de la organización por lo que su gestión debe de ir alineada a esta planificación. Para todo proyecto es necesaria la dirección de proyectos, ésta consta de 42 procesos y 5 grupos de procesos. Como parte fundamental en la dirección de proyectos se encuentra definir losrequisitos y necesidades de los interesados.
Se define que en organizaciones maduras existe una relación entre la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio, lo que consiste en la vinculación de las estrategias y prioridades de la organización. Se le llama portafolio cuando varios proyectos o programas se agrupan para facilitar la dirección de los mismos, nonecesariamente están relacionados entre sí o dependen uno de otro, la gestión de éste se refiere al manejo de uno o más portafolios para establecer prioridades en la asignación de recursos y asegurarse que se encuentren a lineados a las estrategias de la organización. En cambio, la dirección de programas se refiere al manejo de un grupo proyectos relacionados entre sí que facilita su dirección.
Dentro deuna organización que desarrollará un proyecto, se define una oficina de dirección de proyectos la cual provee funciones de apoyo para la dirección de proyectos, o bien, puede dirigir proyectos directamente, depende de las estrategias de la organización. Esta entidad gestiona los recursos, identifica la metodología adecuada para el proyecto, las normas de calidad requeridas y vigila suimplementación, además de gestionar políticas y mejores prácticas.
Los proyectos pueden incluir operaciones en varios puntos del clico de vida del producto, al cierre de cada fase, al desarrollarse un nuevo producto, en la mejora de procesos y al final del ciclo de vida del producto; en cada punto anterior se determinan entregables para la implementación del trabajo entregado. A diferencia de los proyectosque se definen como esfuerzos temporales, las operaciones son permanentes en una organización.
Para cada proyecto se debe de asignar un Director del Proyecto, quien es el responsable de ejecutar el proyecto y alcanzar los objetivos planificados, el director del proyecto debe de ser competente tanto en conocimiento, desempeño y manejo del personal. El Director de proyecto debe de conocer los...