Capítulos Del 1 Al 6 Administración

Páginas: 30 (7299 palabras) Publicado: 7 de junio de 2012
CAPITULO 1

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1.1 ORGANIZACION:

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósitoespecífico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Entre sus características comunes están:

1. Propósito definido
2. Compuestas por personas.
3. Tipo de arreglo estructural que define y delimita el comportamiento de sus miembros.


1.1.1 LA ORGANIZACIÓN VISTA COMO UNSISTEMA

Toda organización actúa en determinado ambiente, por lo que su existencia y supervivencia dependen de cómo se relacione con este ambiente.

La visión de las organizaciones como sistemas es el resultado de la influencia de la teoría general de sistemas y de la cibernética sobre el campo de los estudios organizacionales.

Bajo esta perspectiva, las organizaciones son capaces de detectarcambios en el ambiente y desarrollar respuestas estratégicas apropiadas.

La organización puede ser vista como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y las personas que laboran en ella. Dentro de una organización se puede distinguir varios subsistemas que comparten el objetivo general de la organización y que, a su vez tienen objetivos individuales definidos.El subsistema contable, a su vez puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa.

1.2 ADMINISTRACION

La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, elconocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. La Administración es el proceso cuyo objetoes la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

¿Qué diferencia existe entre eficiencia y eficacia?

El termino eficencia se refiere a medir el uso de los recursos en el proceso de alcanzar resultados.

El termino efectivo se refiere el cumplimiento o logro de los objetivos.


¿Quién es el administrador?

Auna organización pertenecen miembros operativos y administrativos.

1.2.1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES DENTRO DE LA ADMINISTRACION

MISION: La misión o el propósito (con frecuencia estos términos se usan indistintamente identifica la función atarea básica de una empresa o agencia de cualquier parte de ella) Cualquier clase de empresa organizada tiene(o al menos debe tener para ser significativa)un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por lo general, el propósito de ellas es la producción distribución de bienes y servicios

OBJETIVOS Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no solo en objetivo final de la planeación sino también el fin hacia el que se encaminan laorganización, la integración, la integración de personal, la dirección y el control.

POLITICA: Las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpretaciones generales que guían o encausan el pensamiento para la toma de decisiones. No todas las políticas son "expresas", ya que son frecuencia tan solo se deducen de las acciones de los administradores....
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