cap 16 recursos humanos chiavenato

Sistema de información de recursos humanos

Introduccion
El sistema de información gerencial está planeado para recolectar, almacenar y divulgar información, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones.
El sistema de información ocupa un lugar importante en el desempeño de los gerentes, en especial en tareas de planeación y Control. El concepto de sistema deinformación se relaciona con la tecnología informática, que incluye el computador o una red de Microcomputadores, además de programas específicos para procesar datos e información.

CONCEPTOS DE DATOS E INFORMACIÓN

Datos: son los elementos que sirven de base para resolver problemas o formar juicios. En si mismo cada dato Tiene poco valor. Sin embargo cuando son clasificados, almacenados yrelacionados entre sí, los datos permiten obtener información.
La información: tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del dato.
Comunicación: es el proceso de de transmitir datos o información a otra persona o entidad.

BANCO DE DATOS EN RR.HH.

En el área de RR.HH. las diversas bases de datos conectadas entre sí permiten obtener y almacenar datos de distintosestratos o niveles de complejidad.
1. Datos personales de cada empleado, que forman un registro de personal.
2. Datos sobre los ocupantes de cada puesto, que forman un registro de puesto.
3. Datos acerca de los empleados de cada área, departamento o división, para formar un registro de área.
4. Datos sobre los salarios e incentivos salariales, para forman un registro de remuneración.
5. Datossobre las prestaciones y seguridad social, para formar un registro de prestaciones.
6. Datos sobre los candidatos (registro de candidatos), cursos y actividades de capacitación (registro de entrenamiento), entre otros.


PROCESAMIENTO DE DATOS

El procesamiento de datos es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para transformarlos en información, con cierta finalidad,u objetivo, a efecto de obtener otra información, o la misma pero de otra forma.
El procesamiento de datos puede ser:
1. Manual: cuando se efectúa manualmente, con fichas, talonarios, tarjetas, mapas etc. con o sin ayuda de máquina de escribir o calculadoras..
2. Semi-automático: se utilizan máquinas de contabilidad. El operador introduce fichas o tarjetas y después la máquina realizanumerosas operaciones consecutivas ya programas sin la intervención del operador.
3. Automático: en general es realizado mediante computadoras.
El sistema de procesamiento de datos requiere de entradas (datos) para suministras salidas (información).
El procesamiento de datos en sí incluye clasificación, almacenamiento, recuperación y tratamiento de los datos. Así como la información consiguientepara ponerla a disposición de quienes la necesitan y requieren en el momento oportuno (diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente), o sea en tiempo real.




SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERAL (SIG)
La información puede provenir del entorno externo (fuera de la organización como el mercado de trabajo, competidores, proveedores, organizaciones gubernamentales, otras organizaciones etc.) odel interno (dentro de la organización, como el organigrama y los salarios correspondientes a los puestos personas que trabajan con ella, horas hombres trabajadas, volumen de producción y de ventas, productividad alcanzada, etc.)

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RR.HH.
El sistema de información es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas) ligados de forma lógica, de modo que suinteracción genere le información necesaria para la toma de decisiones.
El punto de partida de un sistema de información de RR.HH. es el banco de datos. Su objetivo final es ofrecer a los gerentes información sobre su persona.

PLANEACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RR.HH.
Las fuentes de datos de un sistema de información de recursos humanos son los elementos previstos por:
 Banco de...