Cap 6 Libro Sistema De Información Gerencial

Este es el capítulo 6, del libro Sistema de Información Gerencial, del autor: Jane Laudon aborda el tema Fundamentos de la Inteligencia de Negocios: Administración de Bases de Datos e Información.




En este analizaremos los conceptos en cuanto a la administración de bases de datos, la importancia de la misma y el objeto de una buena administración de bases de datos.




Deigual forma se pretende verificar los problemas de una organización tradicional de archivos y como resolvería estos problemas un Sistema de Administración Bases de Datos en cualquier tipo de empresa, atendiendo al tipo de información que requiera la misma.











































Fundamentos de la Inteligencia de Negocios:Administración de Bases de Datos e Información.



















Organización de Datos en un Entorno Tradicional de Archivos.



Un sistema efectivo de información da a los usuarios información exacta, oportuna y relevante. La información exacta está libre de errores. La información es oportuna cuando está disponible en el momento que la requieren los encargados de la toma dedecisiones. La información es relevante cuando es útil y adecuado para los tipos de trabajo y decisiones que la necesitan.




La importancia en la administración de base de datos se debe a que muchas empresas no cuentan con información oportuna, exacta o relevante, porque los datos de sus sistemas de información están mal organizados y con un mantenimiento deficiente.Conceptos de Organización de Archivos.

Un sistema de cómputo organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits, el cual representa el 0 o un 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte para representar un carácter, número o símbolo. Los Bytes se pueden agrupar para formar un campo y los campos relacionados se pueden agrupar para formar un registro. Los registros relacionados sepueden conjuntar para formar un archivo y los archivos relacionados se pueden organizar en una base de datos.




Un registro es una entidad. Una entidad es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual se almacena y conserva información. Cada característica o cualidad que describe a una entidad en particular se llama atributo.




Problemas con el Entorno Tradicional deArchivos.

En la mayoría de las organizaciones, los archivos de datos y los sistemas marcaban una tendencia a crecer de manera independiente sin ajustarse a un plan a nivel de toda la empresa. Contabilidad, finanzas, manufactura, recursos humanos y ventas y marketing, desarrollaban sus propios sistemas y archivos de datos.

Los problemas resultantes son redundancia e inconsistenciade datos, dependencia entre los programas y los datos, inflexibilidad, una escasa seguridad de datos y la incapacidad de compartir datos entre aplicaciones.




Enfoque de las Bases de Datos para la Administración de Datos.

Una Base de Datos: es un conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia.En vez de que los datos se almacenen en archivos separados para cada aplicación, se guardan físicamente para que se presenten a los usuarios como si estuvieran almacenados en un solo lugar.




Sistema de Administración de Bases de Datos.

Un sistema de administración de base de datos (DBMS) es el software que permite a una organización centralizar los datos, administrarloseficientemente y proporcionar, mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos almacenados. El DBMS actúa como un interfaz entre los programas de aplicación y los archivos de datos físicos.




Como resuelve un DBMS los problemas del entorno de archivos tradicional.

Un DBMS reduce la redundancia y la inconsistencia de datos al minimizar la cantidad de archivos...