Cap Nominas

Capítulo 12: Contabilidad
de nóminas

Sección 1: Calculando los ingresos brutos
• Todas las empresas especialmente privadas deben tener un sistema de
nómina de pago para cada uno de sus empleados. Este sistema es exigido
por las leyes federales del estado. Si hay muchos empleados se busca un
asistente de nómina.

Nómina: Lista de los
empleados y las
cantidades a pagar
a cada uno de elloscorrespondientes a
un periodo
específico de pago.

Periodo de pago: Es la cantidad de tiempo
durante la cual se le paga un empleado.
 Las empresas utilizan sistemas de pagos
como: Semanal
Quincenal
Dos veces al mes
Mensual

•¿Qué son los ingresos brutos?
A la mayoría de los empleados se les paga por la cantidad de tiempo que
trabajan durante un período de pago. La cantidad total de dinero que unempleado gana en un período de pago son los ingresos brutos del empleado.

Sección: 1

• Hay cinco formas de calcular los ingresos brutos de un
empleado
• Salario: Es una suma fija de dinero pagada a un
empleado por cada período de pago. Ejemplo: Paula
Esteves tiene un salario mensual de $2,000 por 160
horas de trabajo. El próximo mes Paula trabajó 170
horas y su salario fue le mismo - $2,000.
• Salariopor hora: El salario por hora es una cantidad
de dinero que se paga a un empleado a una tasa
especificada por hora trabajada. En muchas empresas
los empleados deben tener una tarjeta de tiempo
donde se registra las horas trabajadas de un
empleado cada día.

Tarjeta de tiempo
Muchas empresas dividen la
hora en cuatro partes de 15
minutos. La mayoría de los
empleados no llegan en el
cuarto detiempo establecido
por eso las compañías
redondean las horas de
entrada y salida al cuarto de
tiempo más cercano.
Electronic badge readerssistema que contiene de
forma electrónica
información del empleado y
que le permite a la empresa
identificar al empleado
cuando llega y se va.

Sección 1

• Comisión: Monto pagado a un empleado en base a

un porcentaje sobre las ventas efectuadas por el
empleado.Ejemplo: Si la semana pasada las ventas
totales de Thalia fueron de $4,555 y tiene una
comisión del 5% su ingreso bruto durante esa
semana fue de $227.75 (4,555 X 0.05).
• Salario + comisión o bonificación: Es cuando un
empleado tiene un salario fijo y adicional recibe una
comisión o bono. Ejemplo: Los ingresos brutos de
José semanal son de $345.00 más la comisión del 3%
de sus ventas. Sus ventasde $4,810 [$345 + ($4,810
X 0.03)]

Sección: 1

• Precio unitario: Algunas compañías de

manufactura le pagan a sus empleados por la
cantidad especifica de productos producidos.
• Pago de horas extras: El estado y las leyes
federales regularon la cantidad de horas que debe
trabajar un empleado a la semana. Un empleado
debe trabajar un máximo de 40 horas por semana.
Cuando el empleado trabaja horasextras a su pago
por hora se le multiplica el 1.5. Ejemplo: Priscilla
cobra por hora $6.60. El pago de las horas extras
trabajadas de Priscilla es
de 9.90 ($6.60 Valor
X 1.5)
Hora
Regular

40

X

$6.60

=

$264.00

Horas
extras

3

X

$9.90

=

$29.70

Total

$293.70

Problema 12-1

Sección 2: Deducciones en la nomina
• ¿Qué es una deducción?
Una deducción es una cantidad que se sustrae de lasganancias brutas de un empleado.

El patrono está obligado por ley a pagar los impuestos
sobre la nómina mediante retención. Estos impuestos
incluyen el impuesto sobre la ingreso federal y el
impuesto del seguro social. Además, los patronos a
menudo deben retener el impuesto sobre la ingreso
estatal y de la ciudad.

Impuestos Federales
 La mayoría de las personas le pagan al gobierno federalimpuestos basados en el ingreso anual. Para asegurarse
que los empleados tengan los fondos para pagar sus
impuestos, los empleadores están obligados a retener
una cierta cantidad de cada nómina.
 La cantidad exacta de los impuestos retenidos es
determinada cuando el empleado prepara un income tax
return.
 Para evitar penalidades, un empleado debe tener al
menos un 90% de las deudas de impuestos...