CAP TULO 1

CAPÍTULO 1 - CONCEPTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

1. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
2. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
3. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
4.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Un proyecto es:
• Un grupo único de tareas interrelacionadas
• Se realizan para lograr un objetivo específico
• Su objetivo se expresa en términos de alcance,programa y costo
• Mediante y la utilización efectiva de los recursos
Sus atributos son:
• Objetivo bien definido en términos de alcance, programa y costo
• Se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes
• Emplea diversos recursos, como personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones
• Tiene un marco de tiempo específico: fecha de inicio y fecha para lograr elobjetivo (terminación)
• Puede ser un intento único
• Un cliente
• Grado de incertidumbre

Ejemplos de proyectos :
• Desarrollar e introducir un nuevo producto
• Diseñar y poner en práctica un sistema de computación
• Modernizar una fábrica
• Reconstruir un pueblo después de un desastre natural
• Realizar la celebración de un (bi)centenario
Factores que limitan el éxito:
• El alcance del proyecto - Eltrabajo a realizar con el fin de que las entregas cumplan con los
requisitos o los criterios de aceptación acordados
• El costo del proyecto - Cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas aceptables
del proyecto
• El programa del proyecto - Relación de tiempos que especifica cuándo iniciar y terminar cada
actividad.
• El logro del objetivo del proyecto - La cual tendrá lugar si elproyecto finaliza de acuerdo al
programa, dentro del presupuesto, y con calidad, obteniendo así la satisfacción del cliente

• Factores que limitan el éxito

Costo

Alcance

ÉXITO DEL
PROYECTO

Satisfacción
del
cliente

Programa

Es importante tener presente:
Se debe desarrollar un plan antes del inicio. La carencia del mismo aumenta
considerablemente el riesgo de fracaso del proyecto.
Puedenpresentarse circunstancias imprevistas una vez iniciado el proyecto,
que pongan en peligro el logro del objetivo fijado.
El reto para el gerente de proyectos es llevar a cabo una buena planeación,
establecer una comunicación eficiente, lograr el liderazgo en su equipo, y
prevenir y superar las circunstancias que puedan presentarse. Pero ante
todo ,estar consciente del grado de satisfacción delcliente en todo momento.

2. CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto consta de:

• Primera fase - identificación de una necesidad, problema u oportunidad
• Segunda fase - presentación de una solución propuesta
• Tercera fase - desarrollar el proyecto
• Cuarta fase (final) - terminar el proyecto

Primera fase
• Identificación de una necesidad, un problema, o una oportunidad.
•Los proyectos “nacen” cuando el cliente, identifica una necesidad, la cual plasma por
escrito, junto con los requisitos, en un documento denominado solicitud de
propuesta (SDP).
Segunda fase
• Desarrollo de la propuesta de solución y su presentación al cliente.
• Si las propuestas son elaboradas por proveedores externos, y una vez que el cliente
evalúa y selecciona una propuesta ganadora, se negociay firma un contrato
(acuerdo).
• Si el equipo que desarrollará el proyecto es interno, la propuesta será única y el
proyecto lo llevarán a cabo los propios empleados de la compañía.

Tercera fase
• Se pone en práctica de la solución propuesta, que debe incluir la
planeación detallada.
• En esta fase se da el logro del objetivo del proyecto.
Cuarta fase (final)
• Terminarlo, lo que implicarealizar ciertas actividades de cierre.
• Se evalúa el desempeño del proyecto con el fin de aprender qué se
pudiera mejorar en el futuro,
• Se obtiene retroalimentación del cliente para determinar su nivel de
satisfacción y si el proyecto cumplió con sus expectativas.

Es importante tener presente:
No todos los proyectos pasan formalmente a través de las cuatro
fases del ciclo de vida
Los proyectos...