Cap Tulo 3

Capítulo 3
Problema y
objetivos

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3.1. Formulación del problema
La problemática existente en la institución en donde se va a realizar la
propuesta de trabajo consiste en la carencia de una metodología de trabajo a nivel
administrativo que garantice el éxito del centro educativo, por ello, el problema
puede ser formulado de la siguiente forma:
¿Qué acciones se pueden implementar para modificarla gestión
administrativa del CINDEA de Ciudad Neily Circuito 11 de la Dirección Regional de
Coto, durante el I semestre del 2015?
3.2. Sub problemas
Los sub problemas que se pueden extraer de la problemática antes
expuesta se pueden resumir de la siguiente manera:
 ¿Cómo se puede aplicar el principio de mantenimiento al quehacer
cotidiano que se lleva a cabo en las oficinas administrativas delCINDEA de
Ciudad Neily?
 ¿Cómo se logra implementar el principio de conmoción en el trabajo
administrativo ejecutado por parte del personal administrativo del CINDEA
de Ciudad Neily?
 ¿De que forma se podría desarrollar el uso del principio de innovación en
las labores cotidianas a nivel administrativo por parte de los funcionarios
encargados del área en el CINDEA de Ciudad Neily?

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¿Cuáles son los mecanismos de control pertinentes con el fin de evaluar
cada una de las fases de la propuesta, referidas a los principios de
administración de la innovación?
3.2. Justificación del problema
La presente problemática en la institución propicia una serie de falencias
administrativas, las cuales impiden el adecuado funcionamiento del centro
educativo, por ello, el presente proyecto tiene comofinalidad ofrecer un medio que
subsane dicha situación.
Las razones para llevar a cabo este trabajo, obedecen a factores
endógenos y otros a factores exógenos,

dentro de los factores endógenos,

aspectos tale como una falta de compromiso total por parte del personal
administrativo hacia el desarrollo institucional, difícil asimilación acerca del sistema
de educación modular y del funcionamientode los centros integrados de
educación para adultos genera trabas tanto en el personal docente y
administrativo, alta rotación del puesto de Asistente de Dirección produce que
cada curso lectivo inicie por lo general en vacante, por lo que las funciones de
dicha plaza deben ser repartidas entre el personal disponible, quienes ya tienen
sus propias funciones, similar ocurre con los puestos deSecretaría y de Auxiliar
Administrativo, los cuales funcionan como recargos y al inicio del curso lectivo por
lo general no están aún asignados (este aspecto aun cuando puede ser un factor
exógeno propiamente, tiene su componente endógeno, ya que si la administración
no realiza los trámites administrativos de solicitud de personal en el momento

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indicado, el nombramiento de dichos puestos puedetardar un poco más de lo
esperado)
Por su parte, la poca costumbre por parte de la Directora de dirigir una
institución de forma directa genera problemas, en este sentido, se debe aclarar
que hasta antes del curso lectivo 2014, momento en el cual se cierran varios
satélites, quedando únicamente los de Puerto Jiménez y Naranjo de Laurel como
satélites (convirtiendo cada uno a su vez en una instituciónaparte), la Directora
coordinaba todo el quehacer administrativo con una figura llamada Coordinador de
Satélite, dicho funcionario era el paralelo al puesto de Asistente de Dirección y
quien daba cuentas del funcionamiento del satélite a cargo.
Dicha situación no se da para el curso lectivo 2014 y es la misma Directora
quien debe lidiar de forma directa (con el apoyo de su personaladministrativo)
tanto con profesores como con estudiantes y comunidad en general, esta situación
debe ser tomada en cuenta, ya que puede ser una razón del porqué de las
carencias administrativas del centro educativo.
Dentro de las razones exógenas, por parte del MEP y el departamento
pertinente, aún no ha sido aprobada la construcción de un aula que sirva como la
Dirección Institucional, lo cual genera...