CAP TULO I Control De Proyectos

CAPÍTULO I
EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Se define como control de proyectos el proceso de seguimiento al desarrollo de las
actividades del proyecto, mediante la comparación de la ejecución real con la ejecución
planeada, a fin de detectar las desviaciones que se presenten y tomar las acciones
correctivas necesarias para garantizar que su completación se realice de acuerdo a lasexpectativas previamente establecidas, en cuanto a tiempo, costo y calidad.
La medición regular de la realización del proyecto permite identificar las variaciones
respecto al plan previsto. Cuando se observan variaciones significativas que pueden
poner en peligro los objetivos del proyecto, se realizan ajustes en el plan, llevando a
cabo de nuevo los procesos de planificación del proyecto. Por ejemplo,una fecha de
finalización de actividades que se prolongue, puede inducir a realizar diversas acciones
como ajustes en el plan de personal actual, trabajar horas extraordinarias, y con
frecuencia se deben equilibrar los

objetivos entre presupuesto y programación. El

control también incluye la adopción de medidas preventivas en anticipación a posibles
problemas.
En tal sentido, el control deproyectos permite generar la información que soporta la
toma de decisiones y permite la acción, bien sea mediante las replanificaciones
pertinentes o por la verificación de que todo va de acuerdo a lo previsto.
Desde la perspectiva del Project Management Institute (PMI), el control es uno de los
cinco grupos de procesos que integran la dirección de proyectos, como se indica en la
figura 1.1. Estosgrupos de proceso están interrelacionados por los resultados que
producen, es decir, los resultados que se generan en un grupo se convierten en datos
para el siguiente grupo. Los procesos de control aseguran que los objetivos sean
alcanzados, vigilando y cuantificando los progresos, y tomando acciones correctivas
cuando sea necesario, generando de esta manera una relación en dos sentidos entre elproceso de control y el de planificación, dado que la planificación posibilita la ejecución

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de un plan documentado delos proyectos, y el control da lugar a las actualizaciones
documentadas delos planes al ir progresando el proyecto.

Figura 1.1. Enlaces entre los grupos de proceso
Fuente: Project Management Institute (2000)

Los grupos de procesos aunque en muchos casos se comportansecuencialmente, no
se dan uno a la vez, sino que se solapan a lo largo del tiempo con diferentes niveles de
intensidad como se ilustra en la figura 1.2. Es importante destacar que el proceso de
control no se da solo al final de las diferentes

fases del proyecto, sino que está

presente desde el inicio, y alcanza su mayor grado de intensidad durante la fase de
ejecución; esto se debe a que desde el inicio dela fase deben ser considerados
aspectos como los parámetros de control críticos, los mecanismos de medición a
utilizar, las tolerancias permitidas, entre otros; en otras palabras, el control de proyectos
debe ser planificado.
La característica de los proyectos de poseer una secuencia de actividades única,
genera el inconveniente de no poder acumular experiencia que permita identificar con
ciertogrado de precisión todas las situaciones futuras posibles. De ahí, que la
planificación de proyectos se efectúa con un alto nivel de incertidumbre, la cual es
reflejada en los parámetros de control. En tal sentido, el control instituido en la fase de
ejecución de los proyectos debe ser muy dinámico, debe realizarse de manera
permanente, proporcionando información continua de la situación real delproyecto

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respecto a las diversas variables (programa, costo, calidad, progreso físico) para
permitir a la gerencia del proyecto evaluar y decidir sobre las acciones necesarias.

Figura 1.2. Solapamiento de los grupos de proceso
Fuente: Project Management Institute (2000)

El sistema de control a desarrollar deberá estar en proporción con el alcance del
proyecto y con la utilidad de toda la...