CAP TULO I

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 El Planteamiento Del Problema
Las organizaciones se esfuerzan para que sus procesos administrativos sean los adecuados y puedan mantener un control permanente y eficaz de cada uno de sus procesos. Esto les permite elevar el nivel de eficiencia en sus operaciones y acercarse siempre hacia las metas y objetivos planteados. Sin embargo, para poder lograr todo esto, esnecesario contar no solo con un personal calificado, sino con un personal dispuesto a dar lo mejor de ellos para desempeñar sus funciones y realizar de manera eficiente cada una de las actividades diarias que se derivan de sus obligaciones dentro de la organización.
Según Alexei Guerra Sotillo, la organización es aun mismo tiempo, acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividaddestinado a coordinar el trabajo de varias personas mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, así como la estructura o maneras en que se relacionan en la consecución de un objetivo o meta. Como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual laspersonas alcanzan un objetivo preestablecido.
Es por eso, que el éxito de toda empresa depende del acierto que se tenga al precisar la descripción del cargo dentro de la organización, lo cual es posible al analizar elementos claves como objetivos, recursos, tareas y requisitos propios para el trabajo, que permitan establecer responsabilidades y atribuciones para canalizar el esfuerzo humano haciael logro de los objetivos organizacionales. Según Chiavenato (1999) dice: “El diseño de cargo es la especificación del contenido, de los métodos de trabajos y de las relaciones con los demás cargos para cumplir requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo”.
Así mismo, Chiavenato en su libro de gestión de talentos agrega: “El diseño de los cargos es elproceso de la organización del trabajo atreves de las tareas necesarias para desempeñar un cargo especifico. Incluye el contenido del cargo, las calificaciones del ocupante y las recompensas de cada cargo para atender las necesidades de los empleados y de la organización”.
En este orden de ideas, podemos plantear que la creación de los Manuales de Descripción de Cargos, son de gran utilidad para todainstitución o empresa ya que, estos se realizan con el fin de ser usados como una herramienta de carácter informativa que viene a servir de fuente de instrucción en la organización.
Este documento se presenta como un instrumento para agilizar la fase de reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera evaluación de desempeño del personal eh indica lastareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organización.
Es por eso, que en el Escritorio Jurídico Contable de la Lcda. Ismarling Vera; se muestra la necesidad de contar con este tipo de instrumento ya que se presenta insuficiencia de personal y para el momento de contratar la Licenciada pueda contar con uninstrumento legal del cargo que se requiere para mejorar el desenvolvimiento de las funciones de la empresa.
Cabe considerar que por otra parte es de vital importancia recalcar la Creación del cargo de Asistente Administrativo dentro del Escritorio Jurídico Contable de la Licenciada Ismarling Vera, ya que es un cargo de gran importancia para cumplir con la agilización de trámites administrativos ycumplimiento de funciones determinadas siendo así un cargo que genera apoyo en la realización de las responsabilidad del Escritorio y así cumplir con el control y la agilización de los procesos internos.
Finalmente como pasante en esta área muy humildemente recomiendo la Creación del Cargo de “Asistente Administrativo”, para una mejor visión y desenvolvimiento de todas las funciones relacionadas con...