Cap

Requisitos y documentos para formar una
empresa o servicio Cap.6
 Averigua

y describe los requisitos legales para constituir una

empresa.
Requisitos para crear una empresa legalmente , además ideas y consejos para evitar
cometer los errores mas comunes, asegure el éxito en su nuevo negocio con esta guía
paso a paso, aprenda que es el régimen común y que es el régimen simplificado y cual leconvienen en su caso.
Aprender como crear una empresa es mas que completar los requisitos legales pues
aunque son la base para emprendimiento formal y legal, son únicamente ese primer paso
para ser reconocido comercialmente y tener un nombre como empresario, de ahí en
adelante usted necesitara implementar una serie de planes y estrategias para la correcta
administración de su empresa y asegurar eléxito financiero.

 A continuación el listado con todos los requisitos:
 Persona Natural


Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de
actividad comercial que ejerce.

la

 Requisitos legales comerciales

 En la CAMARA DE COMERCIO


Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.



Tramitar el formulario de Registro de matrículamercantil.



Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)



Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.



Requisitos legales Tributarios

 En la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)


Tramitar el RUT (registro único tributario).



Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).



Requisitos de funcionamiento

 En la Secretaria de Hacienda
Registro de Industria y Comercio.



Certificado del uso del suelo.



Licencia sanitaria.



Licencia de seguridad.

Persona Jurídica
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada
judicial y extrajudicialmente.


Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.



Estatutos de la Persona Jurídica

a)

Minuta de constitución: Pordocumento privado si la empresa a constituir posee
activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales
vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan
bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

) Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también

podrá constituir suempresa por documento privado a través de la figura de Sociedad
por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado
en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debecontener presentación personal de todos
los socios o accionistas ante Notaría.
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de
trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por
escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficinade instrumentos
público y presentar copia del recibo  o certificado de libertad que acredite la inscripción
previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

 Reúne la documentación necesaria y explica cada
documento legal para formar un empresa
Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o
constituir legalmente una empresa.
 

1.Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para
Persona Jurídica)
 Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el

mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra
empresa.
  
 Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni

suenen igual al...