Capacitacion Cronograma

Despliegue y Soporte al Proceso de Administración de Proyectos
Capacitación

Cronograma

Mapa de Capacitación
Acuerdo de Alcance

Sistema de Aceptación de Entregables

Sistema de Control de Cambios

Cronograma

Lista de Riesgos y Asuntos

Reporte de Avances del Proyecto

Objetivos
• Reconocer la importancia de realizar un cronograma real y comprometido para el proyecto. •Conocer las técnicas y prácticas necesarias para el desarrollo del cronograma. • Aprender la importancia de darle seguimiento al cronograma.

Pre-requisitos
• • • • Equipo con Microsoft Project Professional 2007 Instalado Microsoft Internet Explorer 6 ó posterior Contar con una cuenta válida y activa dentro del dominio del IMSS Equipo configurado para accesar a Microsoft Project Server

Ciclode Aprendizaje
¿Qué Necesitamos Saber?

Práctica y Recomendaciones

¿Cómo lo hacemos?

¿Para Qué nos Sirve?

¿Qué necesitamos saber?
• Cronograma del Proyecto: Las fechas planeas para realizar las actividades del proyecto y las fechas planeadas para cumplir los hitos establecidos.

¿Qué necesitamos saber?
• Estructura de Desglose de Trabajo : WBS (Acrónimo del inglés Work BreackdownStructure). Una descomposición jerárquica con orientación hacia el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Al últimonivel de desglose de la WBS se descompone en paquetes de trabajo. La orientación hacia el producto entregable de la jerarquía incluye los productos entregables internos y externos.

¿Qué necesitamos saber?
• Hito: Un evento importante del cronograma del proyecto. Un hito del cronograma tiene duración cero. A veces se le denomina actividad hito.

Ejercicio
• Buscar dentro del proceso deadministración de proyectos los principales roles y productos de trabajo de las tareas de referentes al cronograma.

Tarea
Nombre de la tarea a la que se hace referencia

Productos de Trabajo

Roles

Productos de trabajo Roles participantes en la relacionados con la tarea. tarea. Cada uno con su Cada uno con su breve breve descripción. descripción.

15 min.

Respuesta
Tarea
DesarrollarCronograma(1)

Productos de Trabajo
Cronograma: Calendario con la programación de actividades e hitos del proyecto que establece el plan para la realización de las actividades del proyecto. Las actividades se documentan estableciendo la fecha de inicio y de fin del proyecto, la estimación de esfuerzo y los recursos asignados. Solicitud de Cambio: Solicitudes para ampliar o reducir el alcance deun proyecto. Únicamente se procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y sólo se implementan las solicitudes de cambio aprobadas. Diccionario de WBS: Documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo WBS (por sus siglas en inglés Work Breakdown Structure).

Roles
Administrador del Proyecto: La persona nombrada por la organización para lograr losobjetivos del proyecto. Un administrador del proyecto aplica conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de administración de proyectos a un amplio rango de tareas para cumplir los requerimientos y para proporcionar un resultado final exitoso para un proyecto.

Respuesta
Tarea
Desarrollar Cronograma(2)

Productos de Trabajo
Enunciado Alcance: Define y acuerda formalmente lasnecesidades, objetivos y productos que forman parte del alcance del proyecto, así como las características que deben cumplir el producto/servicio a desarrollar. PIP (Plan Integral del Proyecto): El plan integral del proyecto establece de manera formal la estrategia, responsabilidades y planes a seguir para lograr los objetivos del proyecto.

Roles
Comité de Dirección del Proyecto: Grupo formalmente...