Capacitacion Formulas Excel Miguel Salas

Fórmulas de
Excel

Miguel
Salas

Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo
poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas
nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras.
Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar
cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datoscambien.

Qué son las fórmulas
de Excel?
¿

Una fórmula de Excel es un código especial que
introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,todas
deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar
con un símbolo igual (=).
Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda
A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de unafórmula de lo contrario Excel
tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda
B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras
que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula deExcel
Todas las fórmulas de Excel consisten en cualquiera de
los siguientes elementos:
•Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el
valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de
una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.
•Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes
dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias
de celdasque apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula
•Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los
mismos operadores matemáticos que conocemos como el
símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
•Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel
podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMAla cual podemos
incluir como parte de una fórmula.

Constantes y referencias de celda
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel
como si fuera una calculadora,
solamente debemos introducir la
ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar
la tecla Entrar y Excel calculará el
resultado. En el siguiente ejemplo
puedes observar un ejemplo de fórmula
que utiliza solamente números:

Estos números sonconstantes, lo que significa que su valor nunca
cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado
mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de
las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que
podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.

Constantes y referencias de celda
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor
grado de flexibilidad ennuestras fórmulas.
Considera el siguiente ejemplo:

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente
fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el
resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de
otrasceldas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia,
entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar
habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el
valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2
también será...