Capacitacion intelsoft

CAPACITACION BASICA DEL SISTEMA INTELSOFT Capacitación Básica del Sistema
Marzo 2008
Ing. Guiomar Vilela Salazar

CREACION DE PEDIDOS
• Pedidos.- Se trata de la creación de pedidos hechos por los pre-ventas, las ventas en oficina, y los heladeros. • Teniendo en cuenta algunas indicaciones, como las pre-ventas de productos se efectúan con cantidades mínimas de medias cajas en algunosproductos, debido a políticas implantadas por Nestle, y deben ser usadas por sus distribuidoras a nivel nacional.

CREACION DE PEDIDOS
• El pedido de pre-venta tiene que estar bien ingresado, ya que este el documento previo que en si va a generar la factura o boleta de venta según sea el caso. por sus distribuidoras a nivel nacional. • La pantalla de inserción de pedidos es la siguiente:

CREACIONDE PEDIDOS
Mediante menú

O por tecla de acceso directo

CREACION DE PEDIDOS
Pantalla de creación de pedidos

CREACION DE PEDIDOS
De acuerdo a esta pantalla uno tiene que tener en cuenta el tipo de pedido (1) que va a realizar, ya que de esto depende como se va a realizar la operación, las más frecuentemente utilizadas son: PAV Pedido de AutoVenta con Comprobante de Pago PPV PedidoPreventa con Validación de Stock PVM Pedido Preventa por Mostrador PTG Pedido por Transferencia Gratuita SRV Pedido por Servicio

CREACION DE PEDIDOS
PAV.- Es utilizado para ingresar los saldos de las cuentas x cobrar a los clientes, generando pedidos con numero de docto, solo cuando se inició el sistema, para poder cargar todas las cuentas por cobrar. PPV.- Es utilizado para los pedidospre-venta que se van a distribuir en conjunto, es decir un numero de estos se hacen despacho. PVM.- Es el pedido que se hace instantáneamente en oficina, y del cual se atiende de inmediato. El pedido por venta al mostrador (oficina) no genera despacho.

CREACION DE PEDIDOS
PTG.- Es el pedido que se hace estrictamente cuando se quiere regalar productos, esto con el visto bueno de gerencia y/oadministración. SRV.- Es el pedido por servicio que se le brinda a terceros, ya sea que se le facture por otros a Nestle, etc. Una vez tomado el tipo de venta en nuestro caso validación de stock, tomamos los vendedores (2) que tengan disponibles en la empresa, y el vendedor Oficina, para las ventas en oficina, ya sea heladeros, o clientes que vienen personalmente.

CREACION DE PEDIDOS
Pantalla decreación de pedidos

CREACION DE PEDIDOS
Y por supuesto tomando los datos del cliente ya sea conociendo código o buscando por nombres; de esto si encontramos clientes con mas de un local hay que conocer el código del local del cliente pudiendo en la mayoría de los casos 001,002, y así sucesivamente. OJO.- Tenemos que tener en cuenta que cliente que tiene deuda no se le puede pasar el pedido salvo.Ejemplo de pedido: Cliente 0043, Tipo Pedido.- venta validación stock, Vendedor.-Luis Reynaldo Avellaneda Forma Pago.- Efectivo, Condicion.- Contado

CREACION DE PEDIDOS

CREACION DE PEDIDOS
• Después de esto la parte inferior viene a ser el detalle del docto ingresado, teniendo en cuenta que este registro de productos se efectúa, mucho mas fácilmente por código, pero si en caso no seconociera este, se puede ir a la pestaña inventario donde tenemos cargado todos los productos en línea (stock al día), para lo cual hacemos una búsqueda del articulo por nombre. • Se graba el pedido y listo

CREACION DE PEDIDOS REPASO
Selección vendedor-Enter Selección Cliente-O Ingresamos Código

Selección Condición Vta-Enter Agrego Orden Compra

Ingresa código producto y cantidad pedida-EnterStock disponible de esos productos Total en soles a despachar

Total de unidades a despachar

CREACION DE PEDIDOS
• • • • • Para este ejemplo ingresamos: 5 cajas de turbo, 3 cajas de sandwichito, 4 cajas de k-bana, 4 cajas 5 litros ron con pasas

CREACION DE PEDIDOS

PROGRAMACION DE PEDIDOS
•La programación de despacho (2da etapa del proceso del sistema), en el cual debemos...