Capacitacion

Definición del tiempo como recurso:

- No es elástico
- Es irrecuperable
- Es escaso
- Es irremplazable
- Es universal
- No se puede comprar
- Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar
- Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen
- Puede ser un recurso escaso, si no se controla enfunción de las prioridades que se asignen

El tiempo como recurso presenta las siguientes características:

1. No es elástico: por más que en algunas ocasiones tengamos la sensación interna que el tiempo no trascurre, que se hace “chicle”
2. Es irrecuperable: el tiempo transcurrido no vuelve jamás
3. Es escaso: por lo menos así parece entrando al siglo XXI y más aún en las grandesciudades y más todavía en el mundo de las organizaciones
4. Es universal: toda obra o acción requiere para su ejecución de tiempo, se desarrolla en el tiempo o consume tiempo
5. Es irremplazable: podemos sustituir un elemento por otro, dinero por trabajo, conocimiento por fuerza pero no hay ningún sustituto del tiempo

El tiempo como valor

“El tiempo es espacio de vida. No saber qué hacercon el tiempo es como no saber que hacer con la vida”.

Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y a largo plazo, es imprescindible:

- Identificar metas, objetivos y prioridades
- Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo
- Selecciona las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, losobjetivos y las prioridades

El tiempo es un recurso limitado, sólo contás con el tiempo que tenés y no podés conseguir más. Lo cierto es que en realidad no podés manejar el tiempo, solo podés manejar tu relación con él. Dicho en otras palabras, sólo podés controlar cómo utilizás la cantidad de tiempo que tenés a tu disposición.

Ejercicio: cuestionario de autodiagnóstico del tiempo

1)Cada día reservo una pequeña cantidad de tiempo para la planificación de mi trabajo:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

2) Establezco metas escritas específicas y les pongo una fecha tope:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

3) Diariamente confecciono una lista de cosasque debo hacer, dispongo los ítems en orden de importancia y trato de hacer los más importantes lo más pronto posible:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

4) Estoy enterado de la regla 80-20 y la empleo al hacer mis tareas (la regla 80-20 establece que el 80% de tu eficiencia provendrá generalmente del logro de solamente 20% de tusmetas):

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

5) Llevo un cuadro aproximado para dar margen a las crisis y lo inesperado:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

6) Delego a otros lo que puedo:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casisiempre

7) Trato de ocuparme de cada papel una vez solamente:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

8) Almuerzo en forma liviana para no dormirme a la tarde:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

9) Hago un esfuerzo activo para impedir que las interrupciones comunes(visitas, reuniones, llamadas) me desbaraten el día de trabajo continuamente:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi siempre

10) Soy capaz de negarme a las solicitudes por parte de los demás que insumen mi tiempo y que impedirán finalizar mis tareas importantes:

0. Casi nunca
1 Algunas veces
2 A menudo
3 Casi...