Capacitacion

Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario Manual General de Procedimientos

Procedimiento

Nombre:

Suministro de Bienes de Almacén. Proporcionar con oportunidad, a las áreas de trabajo dela Secretaria los artículos y materiales de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades encomendadas.

Objetivo:

Frecuencia:

Diaria.

Normas Se pondrá a disposición de lasáreas de trabajo de la Secretaria el formato de Vale de Almacén, vía intranet mismo que deberán requisitar de acuerdo al catalogo de artículos existentes y registrar la firma del titular y/o de la personafacultada por las áreas solicitantes y con la firma de autorización del Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. El suministro de materiales y artículos de oficina a lasáreas de trabajo, estará sujeto a un Calendario de entrega autorizado por el Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, y las cantidades a surtir quedaran sujetas y podránajustarse, de acuerdo con las existencias físicas en el Almacén. La Oficina de Adquisiciones y Almacén, llevará en la Base de Datos Interna, el registro y control de Vales suministrados por Almacén a lasáreas de trabajo, mismo que servirá para establecer los requerimientos a atender a través de los procesos de compra.

Fecha Elaboración Marzo de 2009 Autorización Junio de 2009

Elaboró UnidadAdministrativa

Revisó Departamento de Recursos Materiales y servicios Generales

Autorizó Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario

259

Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario ManualGeneral de Procedimientos

Área Oficina de Servicios Generales

Actividad 1

Descripción Recibe del Jefe de Departamento de Recursos Materiales y servicios Generales, los Vales de las áreas detrabajo debidamente autorizados para que sean suministrados por almacén. Verifica en la de Base de datos interna, las existencias de almacén y la disponibilidad por área y ajusta el requerimiento...