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REUNIÓN AUXILIARES ADMINISTRATIVOS

1. CONVOCADOS auxiliares de Cáceres y taraza.
2. Saludo y oración
3. Definición de secretario académico y auxiliar administrativo
4. Atención al usuario
5.Matricula y simat
6. Instructivo para el manejo del simat
7. Plataforma de SIGCE
8. Informe de eficiencia del año 2013, matrícula 2014, programación y novedades
9. Como administrar mis finanzas10. Ley archivo
11. Comunicación sin barreras
12. Libros reglamentarios
13. Reflexión

DESARROLLO

1. Oración antes de iniciar tu trabajo por parte de varias auxiliares administrativas.
2.Definición de secretaria: es la que se encarga de recibir y llevara la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de este y custodiar y ordenar documentos de una oficina. Estecargo suele conocerse como auxiliar administrativa.
Este realiza varias actividades imprescindibles, se encarga de la gestión cotidiana, como atender el teléfono, responder correos, recibir lasvisitas, archivar documentos y coordinar los pagos y cobros, etc.
Se le pide al rector abrir correos institucionales, ya que muchas veces se envía la información pero esta no llega.
Se pide archivar losdocumentos el mismo día en la tarde para tener mejor organización.
Todo documento que llega al colegio debe llegar a secretaria, y la correspondencia oficial hay que leerla.
Hay que manteneractualizada la agenda de lo que hay que hacer día a día.
Se les pide a las secretarias realizar un formato para atender al público, ya sea de traslado, certificados, etc.
Cuando vayan a realizar un trasladopedir información verídica de que sea acudiente o padre del estudiante, si este no es ninguno de los dos casos debe traer una autorización para reclamarlos.
A los víctimas de violencia se les deberecibir el alumno, así no tenga los documentos, se les debe pedir una certificación de donde fueron desplazados.
Las quejas, reclamos o petición de cosas por teléfono se deben llevar a cabo, sin...