Capacitacion

FECHAS, BASE DE DATOS.
df

FECHAS

MARZO
Lunes
2

Martes
3

9

4

10

16

Inicio de
visitas
capacitacion
mesa de
inscr.

17

23

visitas a
CR. Chiriquí

24

30

Inauguració
n
Inicio 1era
Etapa (85$)

31

Miércoles

11

Capacitación A

18

25

Jueves
5

Afiches

Asamblea

12

Viernes
6

lista de
personas
en mesa

13

19

20

26

27

capacitaci
on
mercadeo

Capacitac
ion B

Sábado

Domingo

7

814

15

21

28

Capacitaci
ón a Sub
C.R. **

22

29

Convivenc
ia

ABRIL
Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

datos inter

MAYO
Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

2122

23

24

25

26

27

28

29

30

31

JUNIO
Lunes

1

Fin 1era
Etapa

Martes

2

Inicio 2da
Etapa(100$)

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

AGOSTO
Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

2122

23

24

31

25

Fin 2da
Etapa

fin 2da Etapa
CR

26

datos y $
CR

27

info
completa
inter

ITGCCR

28

ITGCCR

29

info
completa
CR

30

SEPTIEMBRE
Lunes

Martes

1

inscrp. t,c y g

Miércoles

2

7

8

9

14

15

16

21

22

23

28

29

30

inscrp. t,c y
g

ultimo dia
dates

Jueves

3

inscrp. t,c y g
y otros
pedido polos

Viernes

Sábado

pedido de
gafetes

Domingo

4

5

10

11

12

1317

18

19

20

24

25

feria de
empleo

26

armar kits

6

27

armar ki

OCTUBRE

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

1

5

6

7

8

Entrega
de Kits

Viernes

2

9

Entrega
de Kits

Sábado

Domingo

3

4

10

11

HORARIO DE MESA DE INSCRIPCIÓN
•

La mesa siempre contará con:
• UNA persona de protocolo, cuya responsabilidad principal es la manipulación de
la base de datos.
• UNA persona de lacomisión de Finanzas, cuya responsabilidad principal es la
facturación y manejo de caja.
• UNA persona de la comisión de Responsabilidad Social o Integración, la cual
tiene la función de apoyar a cualquiera de los dos miembros anteriormente
definidos.

Martes y
Jueves

• 10:00p.m-12:30p.m
• 6:00p.m-8p.m

BASE DE DATOS

• Paso 1: Seleccionar la hoja “Participantes”.

• Paso 2: introduce los datospersonales del participante, el
precio depenredrá de la etapa. 80 para la primera, 100 para la
segunda.
• Para introducir un campo nuevo en una tabla de excel, se
debe presionar la tecla tab.
• Los campos que debes introducir, están en color gris. Los
que se generan automáticamente son de color amarillo.

• Paso 3: Seleccionar la hoja de “Abonos”.
• Paso 4: Introduce la factura y fechacorrespondiente, junto a la
cédula del cliente.
• Al introducir la cédula, el nombre y apellido se generan
automáticamente. Verifícalos con el cliente.

• Paso 5: introduce la cantidad que desea abonar el
cliente. Y automáticamente se desplegará el saldo que
queda pendiente.

• Paso 6: Verificar con Finanzas la correcta escritura de
todos los campos, y que coincidan con la factura. (Tal y
como se le explicóen las sesiones de capacitación)
• Paso 7: recuerda guardar el archivo cada vez que
almacenes algún pago o inscripción.

• Si algún participante desea consultar su saldo, dirígete a la pestaña de Participantes,
presiona Ctrl + B (Ctrl + F en inglés), escribe la cédula del participante y presiona
enter. Excel encontrará la celda en la que se encuentra el participante y así
responderemos susconsultas

En el paso anterior, finaliza la labor de las comisiones de Integración, Responsabilidad
Social y Finanzas. Los siguientes pasos son relevantes a las demás comisiones.

Paso 8.9.10 y 11 aplican SOLAMENTE a Protocolo, Internacional y
Centros Regionales. Los demás, diríganse a los pasos posteriores.
• Paso 8: una vez se almacenen los abonos y pagos de todas las
personas, podemos proceder a...