Capacitación para uso Excell

MANUAL DE FORMACION
MICROSOFT EXCEL

Santo Domingo, D.N.,
2007

Manejador De Excel
INDICE
CAPITULO I
MICROSOFT EXCEL
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de identificar y
manejar el entorno de MS -EXCEL, correctamente.
1.1 EXCEL……………………………………………………………….……….Pág. -11.2 MENU PRINCIPAL DE EXCEL………………………………………….Pág. -11.2.1 ARCHIVO
1.2.2 EDICCION
1.2.3 VER1.2.4 INSERTAR
1.2.5 FORMATO
1.2.6 HERRAMIENTAS

1.3 AYUDA…………………………………………………………….….Pág. -41.3.1 CONTENIDO
1.3.2 INDICE
CAPITULO II
MANEJO DE BARRAS DE HERRAMINETAS
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de identificar
las barras de herramientas, correctamente.

2.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS………………………………….Pág. -72.1.1 BARRA ESTANDAR
2.1.2 BARRA DE FORMATO

CAPITULOIII
LA HOJA ELECTRONICA
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar
una hoja electrónica, correctamente.

3.1 MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO……………………………...Pág. -83.1.1 DESPLAZAMIENTO DENTRO DE LA HOJA DE CALCULO
3.1.2 INTRODUCCION DE DATOS
3.1.3 BORDES
3.1.3 GUARDANDO LA HOJA DE TRABAJO
3.1.4 ABRIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO
3.1.5 INSERTANDO FILAS Y COLUMNAS
3.1.6ELIMINANDO FILAS Y COLUMNAS
3.1.7 CAMBIANDO EL ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS

3.2 CREANDO UNA HOJA DE TRABAJO…………….…………Pág. -153.2.1 EDITAR Y BORRAR DATOS
3.2.2 RANGOS
3.2.3 REPRODUCIENDO UN RANGO DE CELDAS

3.3 TRABAJANDO CON FORMULAS……………………..……..Pág. -183.3.1 OPERADORES ARITMETICOS Y SU JERARQUIA
3.3.2 INTRODUCION UNA FORMULA PARA CALULAR UN VALOR
3.3.3 FUNCIONES

3.4 OPCIONES DE EXCELCOMO HOJA DE CÁLCULO….…..Pág. -193.4.1 FORMATO DE CELDAS
3.4.2 ESTILO
3.4.3 BUSQUEDA Y REEMPLAZO
3.4.4 INSERTAR OBJETOS EN LAS HOJA DE CALCULO
3.4.5 IMPORTANDO DATOS

CAPITULO IV
IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de imprimir la
hoja de trabajo, correctamente.

4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO………………………Pág. -274.1 CONFIGURARLA PÁGINA …………….……………………………..Pág. -274.2 VISTA PRELIMINAR ……………………………………………………… Pág. -284.3 IMPRIMIENDO UN LIBRO DE TRABAJO ……………………………… .Pág. -29-

CAPITULO V
MANEJO DE GRAFICAS
Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar
gráficas, correctamente.

5.1 GRAFICAS………………………………………………………...Pág. -315.2 TIPOS DE GRAFICAS …………………………………………..Pág. -315.3 PARTES DE UNAGRAFICA……………………………….…..Pág. -325.4 CREANDO UNA GRAFICA……………………………………..Pág. -335.5 MODIFICANDO UNA GRAFICA………………………………Pág. -34CAPITULO VI
CONCEPTOS DE MACROS

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar
los conceptos de macros, correctamente.

6.1 MACRO……………………………………………………………..Pág. -356.2 EJECUTANDO UNA MACRO……………………………….....Pág. -35-

CAPITULO I
MICROSOFT EXCEL1.1 Excel.
Es un programa del grupo de las hojas de cálculos diseñado especialmente para
procesar datos de tipos numéricos y obtener a partir de estos datos resúmenes
estadísticos, gráficos, etc.
Una hoja de calculo esta formada por un conjunto etiquetadas con letras desde la A
hasta la Z y de aquí en adelante por combinación de letras y por un conjunto de filas
enumeradas desde el 1 enadelante formando una especie de malla.
El programa EXCEL se ejecuta al igual que las demás aplicaciones bajo Windows:
desde el icono en la ventana principal o a través de la opción programa en el menú de
inicio.
Cuando se carga el programa EXCEL aparece la siguiente ventana.

• Barra de Menú: Contiene el conjunto de todas las operaciones y funciones del
programa Excel agrupadas según eltipo de operación que realizan.

• Barra Estándar: Contiene todas las operaciones para el manejo general del
documen to representadas por figuras llamadas iconos.
• Barra de Formato: Contiene las opciones para formatear del texto dentro del
documento.

1.2 MENU PRINCIPAL DE EXCEL.
Contiene el conjunto de todas las opciones y funciones de EXCEL agrupadas
por categoría de acuerdo a la...