capernico

UNIDADES DE CORRESPONDENCIA Y ADMINISTRACION DE COMUNICACIONES OFICIALES




YORELY PASCUAS CLARO
OSVALDO ANDRES CARDOSO CHACON
IVAN POVEDA LOPEZ










TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA: 689851






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
NEIVA-HUILA
2014




TALBA DE CONTENIDO

1: INTRODUCCION……………………………………………………………………………

2:OBJETIVOS…………………………………………………………………………………

3: NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

4: QUE ES UNA UNIDAD DE CORRESPONDECIA……………………………………….

5: CONDICIONES GENERALES…………………………………………………………….

6: FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA …………………………….

7: RECEPCION DE DOCUMENTOS……………………………………………………….

8: RADICACION DE DOCUMENTOS……………………………………………………..

9: REGISTRÓ DE COMUNICACIONES OFICIALES …………………………………….10: DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS…………………………………………………















RESUMEN

En el siguiente trabajo se dará a conocer las funciones de una unidad de correspondencia en una empresa para la administración de comunicaciones oficiales y la normatizacion que debe tener una unidad de correspondencia.

INTRODUCCION

El trabajo recopila información que permitirá conocer losprocesos de unidades de correspondencia y administración de comunicaciones oficiales estipulados en el acuerdo 0 60 de 30 de octubre de 2001.Con el fin de exponer con claridad los debidos procesos para la normatización, producción, recepción y distribución de los diferentes documentos que se manejan en una empresa o entidad pública o privada.





















OBJETIVOSGENERAL

Conocer las funciones de una unidad de correspondencia además de sus reglas y pasos seguir para recibir documentos y administrarlos en una empresa. Y también la distribución de la unidad de correspondencia que tiene una empresa.




OBJETIVO ESPECIFICO

Conocer el significado y función de una unidad de correspondencia
Conocer el reglamento que hay para una unidad decorrespondencia
Conocer como se distribuyen los documentos en una empresa













NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

ACUERDO No. 002 (Enero 23 de 2004) “Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados” EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
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ACUERDO 016 (MARZO 8 DE 2002) Por el cual seadopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio. El Consejo Directivo.

ACUERDO No. 050 (5 de mayo de 2000). Por el cual se desarrolla del artículo 64 del título VII “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre “Prevención de deterioro de los documentos.
ACUERDO No. 008 (Octubre 18 de1995) “Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ordenada por el Decreto.

ACUERDO No. 006 (febrero 07 de 1996) “Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación” LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN En uso de sus facultades.
COORDINACIÓNSISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA Con la creación del Archivo General de la Nación a través de la Ley 80 de 1989 se le asigna la función de establecer, organizar, y dirigir el Sistema.

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NTC 3723: Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16mm y 35mm. Técnicas de operación.

NTC 4080: .Micrografía. ...(Clasificación, ordenación, descripción), se adelantan en la dependencia llamada de CLASIFICACION Y DESCRIPCION, en concordancia con la normatividad vigente. Tal es el caso de la utilización de la Norma.
COORDINACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA Con la creación del Archivo General de la Nación a través de la Ley 80 de 1989 se le asigna la función de...