CAPITAL DE TRABAJO

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ELECTIVA CPC: CAPITAL DE TRABAJO

NRC: 3264

Exposición: Administración de cuentas por pagar

Presentado a:
Docente Miguel Hernán Jiménez Barrera

Por:
Claudia Nataly Barrios García ID 000286967
Carolina Ariza ID 000
Alicia Torres ID 000
Juan Pablo Ramírez Leguizamón ID 000240377

Bogotá D.C., Colombia

09 Junio 2.014

TEMA: ADMINISTRACIÓN DECUENTAS POR PAGAR
 Introducción
"Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones
de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de
préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.”
Las cuentas por pagar constituyen en la gran mayoría de las empresas el monto principalde las obligaciones
circulantes, debido a que se incluyen los adeudos por mercancías y servicios necesarios para las
operaciones de producción y venta, además de otros adeudos por gastos y servicios que no afectan la
producción o inventarios sino se consideran directamente en las cuentas de gastos, como pueden ser
conceptos relacionados con honorarios profesionales, anuncios de publicidad,rentas etc., que son aplicados
a resultados. También incluyen pasivos originados por la adquisición de maquinaria y equipo que
representan una inversión en activos no circulantes.
Cuentas por pagar es un instrumento práctico para labores constantes, es un manejo sencillo que le brinda
mayor productividad a su empresa por la confiabilidad de su información, reducción de errores y un auxiliarinfalible además de oportuno en la realización de pagos o control de saldos de sus proveedores por
conceptos de compra u otros diversos.
Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeación, realización y control de
pagos. Además sus efectivos reportes le garantizan pleno conocimiento de sus movimientos bancarios.
 Administración de cuentas por pagar
Las cuentas porpagar son la fuente de financiamiento a corto plazo sin garantía para las empresas de
negocios. Se derivan de transacciones en las que se adquiere mercancía, pero no se firma ningún
documento formal que muestre la responsabilidad del comprador con el vendedor. De hecho, el comprador
acuerda pagar al proveedor el monto requerido según las condiciones de crédito establecidas normalmente
en lafactura del proveedor.
Las cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos
para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
La administración de cuentas por pagar es la administración por parte de la empresa del tiempo que
transcurreentre la compra de materia prima y el envío de su pago por correo al proveedor.
La gestión que se realiza con los pagos a proveedores y a entidades financieras por deudas de corto plazo
es la administración de cuentas por pagar. En contraparte con las cuentas por cobrar, ahora la empresa es
el cliente de los proveedores, lo que significa que pasará por una evaluación similar a la que se hizo a losclientes. En este caso, el objetivo es buscar la fuente de deuda menos costosa, por lo que aquí también se
aplicarán los criterios de costos y beneficios marginales.
El financiamiento a corto plazo se puede clasificar dependiendo de su fuente, ésta puede ser espontánea o
no. Es así como las cuentas por pagar y las deudas acumuladas representan formas de financiación
espontáneas porque sederivan en forma natural de la operación diaria.
Su tamaño será una función dependiente del nivel de operaciones, por lo tanto, de acuerdo con el
crecimiento de la operación, estos pasivos aumentan y se utilizan para financiar parte de las necesidades de
activos, especialmente corrientes.

Ya que las cuentas por pagar es el dinero que se les debe a los proveedores, podemos considerar que esta...