CAPITAL HUMANO

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de compras
PUESTO DEL QUE DEPENDE JERARQUICAMENTE: Gerente de compras

PERFIL DEL PUESTO
SEXO: Indistinto
EDAD: 22-35 años
ESTADO CIVIL: Soltero(a)
EXPERIENCIA: 1año como mínimo en realización de compras, control de inventarios, levantamiento de pedidos, captura de datos, trabajo por procedimientos ante el cliente y los proveedores.
ESTADO DE SALUD: BuenoCARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Que sea proactivo, buen nivel de comprensión escrita y oral, trabajo bajo presión y que tenga siempre la mira hacia los objetivos de la empresa.
CONOCIMIENTO DE SOFTWAREESPECIALIZADO:
Excel 100%, Word, PowerPoint, Outlook e internet
HABILIDADES
Facilidad con las matemáticas, facilidad de palabra, liderazgo.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO:
Elaboración deordenes
Seguimiento de órdenes de compra
Estado de cuenta de proveedores
Relación de mercancía entrante
Contratación de proveedores
ACTIVIDADES DIARIAS:
Captura de todas las compras y pagosrealizados.
Pasarle al departamento de administración cada día el reporte de los movimientos realizados.
Estar al pendiente de la mercancía que hay en almacén por si se requiere realizar algunacompra.
Seguimiento de órdenes de compra.
Estado de cuenta de proveedores.
Elaboración de órdenes.



ACTIVIDADES PERIODICAS:
Relación de mercancía entrante.
Checar que la mercancía recibida esteen buenas condiciones.
Llevar un control de inventarios.
Checar que el material que hay en el almacén esté en buenas condiciones.

ACTIVIDADES EVENTUALES:
Búsqueda y contratación de nuevosproveedores.
Comparar si se está gastando lo que se planeó en el presupuesto.
Ir poniendo en archivo muerto todos los documentos que ya tienen un año de antigüedad.

RESPONSABILIDADES:
Responsable delas negociaciones con los proveedores
Responsable del seguimiento del proceso de las compras
Responsable del control de su presupuesto asignado
Responsable de documentar todas las operaciones de...