Capitalizacion

Vicerrectoría Asuntos Administrativos y Financieros
Dirección Administrativa
Departamento de Adquisiciones y Suministros
Tel: 3394949 Exts: 2293 - 3526
Bogotá D.C., Colombia
Agosto de 2010

TABLA DE CONTENIDO

1. DEFINICIONES 5
1.1 Activo Fijo 5
1.1.1 Activo Fijo Mueble 5
1.2 Características de los Activos Fijos 6
1.2.1 Activo Fijo Controlado 6
1.2.2 Activo Fijo NoControlado 6
1.3 Estado físico del activo fijo 6
1.3.1 Adecuado 6
1.3.2 No adecuado 6
1.4 Novedades de Activos Fijos 6
1.4.1 Traslado 6
1.4.2 Cambio de responsable 6
1.4.3 Reintegro 6
1.4.4 Reutilización 6
1.4.5 Baja de un activo fijo 7
1.5 Código de Barras 7
1.6 Espacios cerrados 7
1.7 Espacios abiertos de una sola Unidad 7
1.8 Espacios abiertos de variasunidades 7
1.9 Espacios públicos 7
2. POLÍTICAS GENERALES 7
2.1 Compra de Activos Fijos 7
2.2 Valor mínimo establecido para registrar Activos Fijos 7
2.3 Identificación de Activos Fijos Muebles 7
2.4 Registro y control administrativo de Activos Fijos 8
2.5 Responsables de Activos Fijos 8
2.6 Entrega de Activos Fijos en Donación 9
2.7 Aseguramiento de Activos Fijos 9
3.POLÍTICAS DE INVENTARIOS 9
3.1 Inventarios 9
3.1.1 Inventario Inicial 10
3.1.2 Inventarios de Verificación 10
3.1.3 Inventario por desvinculación 11
3.2 Novedades de Activos Fijos 12
3.2.1 Reporte de activos construidos 12
3.2.2 Traslado activos por cambio de ubicación y / o centro de costo 12
3.2.3 Reporte por pérdida, hurto o robo de Activos 12
3.2.4 Reintegro de Activos13
3.2.5 Reutilización de Activos Fijos 13
4. RESPONSABILIDADES 13
4.1 Responsabilidades Generales 13
4.2 Responsabilidades específicas 14
4.2.1 Vicerrectoría Administrativa y Financiera 14
4.2.2 Dirección Administrativa. 14
4.2.3 Área de Gestión de Activos Fijos 14
4.2.4 Departamento de Adquisiciones y Suministros 14
4.2.5 Directores de Unidad 15
4.2.6 Departamento deSeguridad y Servicios Generales 15
4.2.7 Dirección de Gestión Humana 15
4.2.8 Comité de Activos Fijos 15
5. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD EN CASOS ESPECIALES 16
5.1 Equipos que hacen parte de la infraestructura. 16
5.2 Vehículos 16
5.3 Obras de Arte 16
5.4 Activos con usuarios múltiples 16
5.5 Bienes de la Universidad en poder de terceros 17
5.6 Bienes de terceros enpoder de la Universidad 17
5.7 Equipos proyectos de Investigación 17
6. ACTIVOS FIJOS DESTINADOS PARA PRÉSTAMO A ESTUDIANTES, PROFESORES Y/O EMPLEADOS 18


INTRODUCCION

El presente documento contiene las políticas establecidas por la Universidad para administrar y controlar los Activos Fijos Muebles, como parte de ellas, define las responsabilidades de profesores y empleados sobre losactivos asignados para el cumplimiento de sus actividades.

Dentro de los objetivos que se buscan con este documento, se encuentran los siguientes:

* Dar a conocer de forma clara las políticas adoptadas por la Universidad para la Administración de los Activos Fijos.

* Definir las responsabilidades de profesores y empleados respecto de la administración de los activos fijos a sucargo.

* Establecer las políticas y procedimientos para mantener un adecuado registro y control de los activos fijos muebles.

* Orientar a los profesores y empleados, sobre el permanente cumplimiento de las políticas establecidas relacionadas con la Administración de Activos Fijos.

DEFINICIONES
Para efectos de esta política se define:
Activo Fijo
Se considera ActivoFijo el bien mueble:

a. Cuya vida útil es mayor a un año.
b. No está destinado para la venta dentro del giro normal de la actividad económica de la Universidad.
c. Se usa con la intención de emplearlo en forma permanente en la prestación de servicios o en el desarrollo de labores de la Universidad.
d. Cuyo valor de adquisición, donación o construcción sea igual o...