Capitulo 16 RP

Capítulo 16 Organización y gestión de eventos
Un mundo lleno de eventos los actos y las reuniones son herramientas importantes de relaciones públicas, pues permiten llegar a la gente de maneraindividual y los asistentes se involucran más al tener sus 5 sentidos en ellos. Los actos y reuniones so surgen por arte de magia. Se deben planificar cuidando cada detalle. No se debe dejar nada al azar.-Reuniones en la planificación de las reuniones y seminarios de una asociación hay que tener en cuenta aspectos como la hora, el lugar, la colocación de asientos, instalaciones, invitaciones,identificaciones. el menú, los oradores, la inscripción y los costos.
-Banquetes -los banquetes son actos más formales que requieren una planificación compleja que debe hacerse con mucho adelanto. Ademásde los factores que hay que tener en cuenta en una reunión, en el caso de los banquetes hay que considerar la decoración, las actuaciones, los equipos audiovisuales, las tarifas de los oradores y lacolocación de los asientos.
-Recepciones y cócteles - los cocteles y recepciones requieren tomar precauciones sobre la ingesta de alcohol y la disponibilidad de comida y de bebidas no alcohólicas.También es importante considerar la responsabilidad legal que se puede producir.
-Jornadas de puertas abiertas y visitas a fábricas -las jornadas se deben planificar meticulosamente, atendiendo a laruta, el control de visitantes y el personal que va a participar en la misma.
-Congresos -requieren la participación de personal experimentado que sepa gestionar muchos actos y reuniones durante variosdías. -se pueden organizar reuniones multitudinarias, cocteles, recepciones, visitas culturales y banquetes.
-Ferias -son los actos de marketing más importantes y atraen a millones de visitantes cadaaño. Los estando pueden costar entre 50,000 y 1 millón de dólares.
-Actos Promocionales -la contratación de un famoso para un acto promocional puede aumentar enormemente la asistencia de público e...