Capitulo 2

Gestión y Simulación de un Centro Logístico Aeronáutico.

CAPITULO 2. Gestión del almacén.
2.1.- INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL ALMACÉN.
El concepto de almacén ha ido variando a lo largo de los años,
ampliando su ámbito de responsabilidad dentro de la función logística.

Actualmente, la gestión de un almacén se define como:

Proceso

de

la

función

logística

que

trata

la

recepción,almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto
de consumo de cualquier material- materias primas , semielaborados,
terminados, así como el tratamiento en¡ información de datos generados.

Así, el ámbito de responsabilidad del área de Almacenes nace en la
recepción del elemento físico en las propias instalaciones y se extiende al
mantenimiento del mismo en las mejores condicionespara su posterior
tratamiento (proceso, transporte o consumo), guardando evidencia de ello.
La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos
Logísticos entre la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de
Pedidos y Distribución. La propia evolución de la Logística ha provocado
el solapamiento de funciones y responsabilidades, llegando a la confusión,
principalmente entre la Gestión deInventarios y la Gestión de Almacenes.

El

mismo

origen

de

la

existencia

de

un

almacén

—

fundamentalmente, la necesidad de mantener inventarios — marca el
límite entre la Gestión de Existencias y la Gestión de Almacenes.

Fernando Asencio Baixauli

12

Gestión y Simulación de un Centro Logístico Aeronáutico.
Del mismo modo, la Gestión de Almacenes ve finalizada su función
cuando losobjetos almacenados pasan a ser pedido. A partir de ahí, el
ámbito de responsabilidad se traslada al Proceso de Gestión de Pedidos y
Distribución, como se verá mas alante.

2.2.- FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE
ALMACENES
La primera razón de ser de un almacén nace de la natural
imposibilidad práctica de reducir a cero el lapso de tiempo entre la
preparación para consumo de un elemento materialy el acto en sí del
consumo, bien por pura imposibilidad de ajustar oferta con demando, bien
por las características del producto (perecederos, inflamables...)
Este fundamenta no acota el origen y destino del elemento
almacenado. Por ello, es aplicable tanto a necesidades externas de
consumo (clientes) como necesidades internas (clientes internos) entre
procesos o áreas.
En segundo lugar, existenrazones puramente financieras que dan
sentido al uso de almacenes por parte de una empresa. Así, por ejemplo,
puede

salir

más

rentable

realizar

aprovisionamientos

en

grandes

cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar mayor espacio
para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grandes
cantidades.
Independientemente de estas consideraciones, los técnicos deGestión de Almacenes son aplicables a todo elemento físico material que
forme parte de la compañía. Es decir, no sólo aquellos que forman parte
directa del negocio, sino también cualquier documentación generada.

Fernando Asencio Baixauli

13

Gestión y Simulación de un Centro Logístico Aeronáutico.

2.3.-IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE
ALMACENES.
Una de las características principalesde un almacén es la ausencia
de actividades que añadan valor — de manera directa - a los materiales
que maneja. Los fundamentos de su existencia evidencian una posición
vital como proceso soporte de la función logística y justifican la
necesidad de desarrollar una Gestión de Almacenes en toda su extensión,
con impacto tangible en factores de primer nivel para la empresa,
obteniendo los siguientesbeneficios:

-Reducción de tareas administrativas
-Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
-Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
-Mejora de la calidad del producto
-Optimización de costes
-Reducción de tiempos de proceso
-Nivel de satisfacción del cliente

Para ello, los objetivos principales que se obtienen de un sistema de
almacenaje son:

• Rapidez...