Capitulo 3 De Kendall

Nombre: Miguel Ángel Pérez García
Matrícula: 09101387
Nombre de la Asignatura: "Planificación y Modelado"
 
Nombre de la Profesora: Gabriela Orozco Magallón

Tecnológico de Estudio Superiores de Coacalco


Título: “Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseño”
Introducción: Existen cinco aspectos fundamentales dentro de un proyecto que el analista desistemas debe dominar, tales son: la iniciación de proyectos, determinación de la viabilidad, la planeación y control de actividades, programación de proyectos y finalmente la administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas. Un proyecto bien puede ser solicitado por personal de la organización o por los mismos analistas de sistemas, dependiendo de la necesidad, al seleccionarlopueden solicitarse más de los que pueden realizarse además de cumplir con ciertos criterios para su buena selección como factibilidad y que tenga la importancia suficiente para darle prioridad sobre otros.
Contenido:
Un analista de sistemas debe dominar capacidades como la iniciación de proyectos, determinación de viabilidad y programación de los mismos, planeación y administración de actividades ylos miembros del equipo para la mejor optimización de productividad.
Un negocio constantemente se está adaptando al cambio y es aquí donde surgen problemas u oportunidades, entonces da inicio a algún proyecto de sistemas y se buscan soluciones y mejoras a la organización o negocio.
El comercio electrónico está siendo cada vez más popular, muchas organizaciones se trasladan a Internet y otras másinician en la red es así como requieren una solución de sistemas en cuanto al entorno legal y el medio ambiente sonde esta la empresa.
Cuando se propone el proyecto, el analista comienza a trabajar rápidamente con los colaboradores para la toma de decisiones y la viabilidad del mismo.
Una vez que el proyecto es aceptado completamente, se empiezan hacer graficas de Gantt y diagramas de técnicas deevaluación para determinar el tiempo que se dedicará.
El inicio de un sistema surge por distintas razones, los ejecutivos de negocios las solicitan generalmente por dos que consideran más importantes, la primera es porque tienen algún problema y requieren de una solución óptima de sistemas y la segunda es cuando se identifican oportunidades de mejora mediante actualización, modificación oinstalación de nuevos sistemas.
Cuando surgen problemas en la organización muchos administradores se oponen o les cuesta trabajo aceptar que los tienen, incluso es casi imposible hablar de ellos con alguien externo a la empresa. Sin embargo hay administradores que son concientes que su empresa pasa por problemas que necesitan solución, esto es porque analizan los síntomas de problemas, es decir cuando laempresa no está llegando a todos sus objetivos o metas fijadas.
Se deben realizar mediciones de desempeño para verificar en qué está fallando nuestra organización, en muchas los problemas no se identifican a falta de estas.
Para la identificación de problemas es necesario poner en práctica lo siguiente:
Revisar los resultados contra los criterios de desempeño
Errores
Trabajo con demasiada lentitudTrabajo realizado incorrectamente
Trabajo incompleto
Trabajo no realizado

Observar el comportamiento de los empleados
Elevado ausentismo
Creciente descontento
Alta rotación de trabajadores

Retroalimentación de clientes, distribuidores y proveedores
Quejas
Sugerencias
Perdida de ventas
Reducción de ganancias

SELECCIÓN DE PROYECTOS Y DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD
Se deben tener en cuenta 5criterios para la selección de proyectos:
1. El respaldo de los directivos de la organización
2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto
3. La posibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales
4. Factibilidad en cuanto a los recursos para el analista de sistemas y la organización
5. Rentabilidad del proyecto
Una vez que seleccionamos nuestros proyectos queda por...