CAPITULO 3

CAPITULO 3. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA
La empresa requiere de los elementos de una sociedad y su objetivo es ofrecer a la sociedad los satisfactores que en ella requiera; es así como nace su estructura orgánica: ventas o mercadotecnia, producción, finanzas o contabilidad y el personal. El departamento de ventas o mercadotecnia es el que hacellegar el producto o servicio ya elaborado. El departamento de producción se encarga de la elaboración del producto o servicio. El departamento de finanzas se dedica al registro de las operaciones y manejo del dinero de la empresa. El departamento de personal proporciona a la empresa los individuos adecuados para el logro de sus objetivos.

LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN APLICADOS AL SERVICIO DECOMPRAS
En organización deben de ser considerados algunos principios fundamentales, que se aplican plenamente a compras. Al organizar el departamento de compras es conveniente observar el principio del objetivo.
El principio de la ubicación: consiste en definir la posición del departamento de compras dentro de la empresa.
El principio de centralización y descentralización: consiste en fijar queactividades pueden ser centralizadas y cuales descentralizadas.
El principio de la sencillez: la organización del departamento de compras debe ser los más sencilla posible.
Principio de la armonía: la estructura de la organización debe de funcionar de tal manera que las relaciones que tenga con los demás departamentos de la empresa sea positiva.
El principio de la flexibilidad: durante sufuncionamiento deberá adaptarse a las cambiantes exigencias de la empresa.
El principio de la eficiencia: es el resultado de todos los principios indicados anteriormente.

LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Y LAS COMPRAS
Para tener éxito la estructura de la organización tiene que moldearse de tal manera que se adapte a las condiciones específicas de la entidad económica en cuestión. Existen varios tipos deorganización:
I. Organización lineal.
II. Organización funcional.
III. Organización de línea y staff.

Organización lineal
Es aquella en la cual la autoridad y responsabilidad se transmiten por una sola línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica.

Ventajas
1. Este tipo de organización lo comprende el personal de la empresa.
2. Un superior manda directamente a los subalternos.
3.Cada uno sabe de quien recibe órdenes y a quien debe informar.
4. No se dan casos de fuga en la responsabilidad ni conflictos en la autoridad.
5. En la pequeña empresa es útil, no es necesario delegar.
6. Pueden introducirse cambios con gran rapidez.

Desventajas
1. La organización descansa en hombres al perderse se producen serios trastornos.
2. Los jefes de determinadas funciones se encargan dedetalles.
3. Se requieren trabajadores capaces y de aptitudes variadas.
4. Si los métodos son insuficientes, es probable que continúen siéndolo

Organización funcional
Fue creada por Frederick w. Taylor, y se basa en la especialización de funciones y la división del trabajo que consiste e dividir las labores de la dirección de modo que cada individuo, desde el superintendente auxiliar hacia abajo,tengan que realizar el menor número de funciones si es posible.

Ventajas
1. Se utiliza la máxima especialización.
2. Permite a cada empleado el desarrollo de sus propios planes.
3. Los métodos son eficientes.
4. Fija las funciones y responsabilidades de cada jefe y empleado.


Desventajas:
1. La disciplina es débil y puede ser quebrantada.
2. El control no está definido.
3. Se reduce lainiciativa para las acciones comunes.

ORGANIZACIÓN DE LINEA Y STAFF: se ha popularizado para apoyar la organización lineal. La organización de línea y staff presenta las mejores características en comparación con la del tipo de línea y el funcional. Proporciona asesoramiento y servicio técnico y cuerpos especializados para cada función a la autoridad de línea.
Ventajas:
1. Se aprovechan los beneficios...