CAPITULO 4


1.- Del tema importancia de la organización, escribe:
a) Definición de organización: consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
b) 4 ventajas que fundamentan la organización:
• Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad
• Establece laarquitectura de la empresa
• Simplifica el trabajo
2.- Del tema de división del trabajo, escribe:
a) En qué consiste la división de trabajo: Consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia, y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.
b) Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarcacinco etapas, escríbelas y explícalas:
• Describir los procesos, es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de los procesos básicos, macro procesos, o funciones principales que se desempeñan en la organización.
• Definir las funciones más importantes
• Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macro procesos
• Establecer líneas de comunicación e interrelación
•Definir los micro procesos; una vez que se han definido los macro procesos se procede a organizar los procesos de los departamentos o áreas de la empresa.
c) Que es la jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.
d) que son los niveles jerárquicos: Son el conjunto de áreas agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad queposean, independientemente de la función que realicen.
e) Al realizar la departamentalización es conveniente esta secuencia (son 7)
• Definir los procesos
• Listar todas las funciones
•Clasificarlas de acuerdo con su similitud
• Ordenarlas en relación con su jerarquía
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o áreas funcionales.
•Especificar las relaciones deautoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
f) Que es la departamentalización: es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en la similitud.
g) son 6 modelos diferentes de organización aplicables a la estructuración de los departamentos o áreas, menciónalasy explícalas.
- Funcional: consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial par lograr la especialización y con ello, una mayor eficiencia del personal.
- Por producto: Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si.
- Geográfica opor territorios: en general se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente y o cuando el tramo de operaciones y personal es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes y diferentes. Se utiliza sobre todo en el área de ventas.
-Clientes: Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo es servir en distintos compradores o clientes. Porlo general aplica en empresas comerciales, principalmente en tiendas de autoservicio y almacenes departamentales.
- Por procesos o equipo: Al fabricar un producto cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados en el proceso o equipo, sobre todo si reportan ventajas económicas de eficiencia y ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo ,manejo especial del mismo o por el que lo requiera.
- Secuencia: Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.

3.- Del tema de coordinación, escribe:
a) Que es la organización. Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades...