capitulo 5 de manuel guillen parra







CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA




“Matriz, Sucursales y Agencias”






INTEGRANTES: Ana María Lasso
Jackeline Rodríguez
Christian Cevallos

INDICE




1. INTRODUCCIÓN:

En el Ecuador existen empresas que en el transcurso del tiempo establecen agencias o sucursales para su expansión en el mercado, la Superintendencia de Compañías es laque regula las normas para la creación de este tipo de empresas, así como también la Superintendencia de Bancos en el caso de las entidades financieras.
La investigación de este tema nos permitirá ampliar nuestro conocimiento acerca del manejo y los procesos contables que mantienen las empresas ecuatorianas en referencia de sus sucursales y agencias.
Esperamos que esta investigación al igual quea nosotros, sea de su gusto y agrado.


2. RESUMEN EJECUTIVO


2.1. MATRIZ

Término utilizado por ser el de mayor uso en el medio económico gubernamental y empresarial; es la sociedad que ostenta el control, dominio y poder de decisión sobre otra llamada subordinada sucursal.

La matriz constituye el nivel estratégico de la organización, representa el nivel gerencial y los entesvinculados a ella integran el nivel operativo de la organización.


2.2. AGENCIA

Una agencia es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

2.2.1. Función de la Agencia

Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como matriz.

Lasagencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de laagencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
Lacuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo conrestricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
2.2.2. Características de una Agencia

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la matriz.

2.3. SUCURSALESEl establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la matriz.
La matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya queconstituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
2.3.1. Características para la apertura de una sucursal

Jurídicamente son una extensión de la casa...