Capitulo_5_-_El_Sistema_de_Informacion_Contable_-_Gilli-Chahin

EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Autores: Juan José Gilli y Tomás Chahin

5. El Sistema de Información Contable
Objetivos:
Después de la lectura de esta unidad y de realizar las actividades que se proponen, el alumno estará en
condiciones de:
• Valorar a la contabilidad como un sistema de información
• Reconocer como se integra en la contabilidad la información generada en los distintossistemas operativos
vistos en la unidad 4.
• Ver como la información patrimonial y finaciera constituyen un elemento básico para el control de la
gestión y el seguimiento presupuestario.
• Proponer indicadores para la conformación de un cuadro de mando integral de acuerdo a las características
y necesidades de cada organización.

5.1

La contabilidad como sistema de información

Lossistemas operativos estudiados en el capítulo anterior están enfocados a cumplir con las funciones básicas de
todo sistema administrativo, es decir posibilitar a través de la aplicación de un procedimiento de trabajo el
cumplimiento de los objetivos de la organización, así como también brindar información para la toma de
decisiones y el control de las operaciones.
La función de brindarinformación fue desarrollada en el capítulo 4 al describir cada uno de los sistemas
operativos. Allí observamos que siempre al final de cada procedimiento tiene lugar lo que denomimamos
“registración contable”, como la última etapa de cada uno de los sistemas analizados. Esta tarea de registración
permite asentar en los libros contables el resultado producido de cada una de las operatorias que laorganización
tuvo que llevar adelante para:

•
•
•
•
•

adquirir sus insumos,
pagar las obligaciones contraídas,
vender sus productos,
cobrar o recaudar las deudas que los terceros contrayeron con la organización y
abonar los sueldos al personal.

Los objetivos que cada sistema tienen que ver con los fines en común que persigue toda organización (o al menos
debería perseguir), haciendoque los objetivos individuales se alineen detrás de ellos.
Proponemos leer la siguiente cita:
Ahora bien; ¿qué es lo que direcciona los subsistemas que forman la organización, hacia los fines que antes
simplemente definimos como comúnmente aceptados? ¿Cómo se combina ese fin común con el fin individual
encarnado en el deseo de los individuos de obtener el mayor beneficio para sí, aun si es endesmedro de lo que
obtienen otros propietarios de recursos de la organización? ¿Qué es lo que mantiene el equilibrio de fuerzas y nos
permite hablar de fines comúnmente aceptados?
Básicamente dos condiciones. La primera, que el beneficio de la utilización conjunta de los recursos
realmente se materialice, tenga entidad, sea significativo. La segunda, que los recursos sean remunerados en unaforma justa, lo cual significa que sean remunerados sobre una base que correlaciona razonablemente, lo que
aporta cada uno a la producción conjunta y lo que recibe luego como remuneración.
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El sistema informativo de una organización debe dar cuenta entonces del cumplimiento o no de estas dos
cuestiones vitales, ya que sin una razonable expectativa respecto a su cumplimiento, los recursos noaceptan
participar o seguir participando de ese complejo social llamado empresa, y por ende, ésta como organismo, no
sobrevive, se disgrega y muere.
El sistema de información de la empresa debe revelar entonces dos cuestiones:
a) En cuanto la función de producción del organismo supera las funciones de producción individuales de los
miembros.
b) Cómo se reparte entre los miembros dichoexcedente.
Estas cuestiones, medulares, centrales, difícilmente las podría revelar un sistema de información, que no exprese
sus salidas en lo que es la unidad de cuenta que utiliza el sistema económico, es decir, en dinero. Cualquier
sistema que exprese las cuestiones mencionadas en el párrafo anterior, en una unidad distinta del dinero, no sería
útil para que los individuos comparen y tomen...