Capitulo 6 Administracion Y Supervision

CAPITULO 6
ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
0600. INTRODUCCIÓN. Con cada ascenso se aumentan las responsabilidades relacionadas con la administración. El trabajo de supervisión es una tarea de múltiples facetas. Involucra la obtención de los equipos repuestos y otros materiales necesarios; el planear, programar y dirigir los trabajos, mantener un archivo adecuadode publicaciones, interpretar y emplear las directivas en vigencia, mantener registros y bitácoras, hacer partes e informes y llevar a cabo un programa de adiestramiento amplio y efectivo. Por lo tanto, es importante que cada clase comprenda exactamente que significa “administrar” para el personal de la Armada y cuáles son sus responsabilidades administrativas precisas.
0601. EL SIGNIFICADODE ADMINISTRACIÓN. Existen varias definiciones que pueden aplicarse el termino "administración” sin embargo todos ellos pueden condensarse en el concepto "ejecución acabada mediante el planeo, la supervisión, la dirección y la coordinación de la actividad humana". Empleando este concepto, la administración en la Armada, en el medio por el cual ella cumple su función, mediante el eficaz empleo delas personas.'
Una de las fases más importantes de le administración es la de los temas de personal. El objetivo básico de esta fase es muy amplio y es contribuir a una eficaz administración siempre que están involucradas relaciones humanas. Los grandes objetivos son:
(1) Obtener el personal mejor calificado y asegurar el mejor uso de sus capacidades.
(2) Establecer condiciones detrabajo que desarrollen y mantengan el interés, satisfacción y rendimiento mejor posible del personal.
(3) Asegurar que el tipo y calidad del rendimiento esté de acuerdo con el costo del personal, es decir que la Armada reciba “un día de trabajo” por cada “día de paga”.
El éxito de cualquier misión depende no sólo que los equipos de instalaciones usadas» sino también y en gran parte, delpersonal asignado. Ello lleva a que el uso eficaz del personal sea imperioso. Por ello, la administración del personal es una función no sólo de los niveles superiores sino de todos los supervisores.
La Armada como cualquier otro patrono, tiene que ocuparse de desarrollar personal de carrera para mantener el poderío y la eficiencia necesaria para cumplir su misión. Se está desarrollan de unsistema para ayudar al personal naval n que siga una carrera. Este sistema incluye clasificación de las capacidades del individuo, el análisis de los requerimientos del trabajo y luego unir al individuo y el trabajo. Incluirá también caminos de ascenso bien definidos; la estructura jerárquica y de especialidad para el cuerpo de equipaje y los cuerpos y jerarquías para los oficiales y los informesde comportamiento, (calificaciones) para el C/E y Oficiales.
Los elementos de una administración eficaz son el planeo, la organización, el mando y el control. Estos elementos han evolucionado en su aplicación en la industria, el gobierno y las FF.AA. Son discutidos brevemente en los párrafos siguientes para ilustrar las relaciones de los clases con la adecuada administración del buque.0602. LA PLANIFICACIÓN. El planeo, primer elemento de la administración debe responder a las interrogantes: quién, qué, cuándo, dónde, como y porqué. Un buen plan tiene un objeto bien definido, es simple, pero equilibrado y flexible y proporciona normas uniformes para medir la acción. Prevé el empleo de todos los recursos disponibles antes de crear nuevas autoridades y nuevos recursos.Especifica quien ha de llevar a cabo el plan y determina las responsabilidades en términos que evitan la confusión.
Antes de asignar el trabajo a un individuo, debe reunirse mucha información detallada, incluyendo una lista que presente todas las tareas a ejecutar y bajo que condiciones deben serlo. La Recopilación mostrará para cada tarea asignada información del tipo siguiente:
(1) Deberes y...