CAPITULO II ASISTENCIA TECNICA

CAPITULO II

2. ASISTENCIA TÉCNICA

2.1. Actividades Asignadas por el Jefe Inmediato:
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÒN
2.1.2
Ordenamiento de archivos
El ordenamiento de archivos en el Departamento de Recursos Humanos es para llevar un mejor control.
2.1.3
Revisión de expedientes del personal de DIDEDUC.
La revisión de expedientes consiste en que todos tengan completo su papelería ya que todotrabajador tiene que estar actualizo cada año.
2.1.4

Ordenamiento de expedientes
El ordenamiento de los expedientes del personal de DIDEDUC consiste en que tiene que llevar un orden en la papelería ya que cada año llega auditoria a revisar en el Departamento de Recursos Humanos.
2.1.5
Llamadas telefónicas a todos los Coordinadores Técnicos Administrativos
Se llamó a los coordinadores técnicosAdministrativos con el fin de enviar un informe de docentes.
2.1.6
Ordenamiento de Manual de Funciones de DIDEDUC Huehuetenango.
El ordenamiento de manual de funciones es para identificar y separar las funciones que están bajo el cargo de recursos Humanos.
2.1.7
Consolidado y ordenamiento de informe de docentes.
Consiste en tener un informe de todos los docentes que elaboran en el Municipio deHuehuetenango.
2.1.8
Elaboro un oficio.
Se redactó el oficio para la seño Sofía con el fin de trasladar unos expedientes de maestros en Sección de Reclutamiento y Selección

2.1.9

Atención al público y llamadas telefónicas.
Atención al público es para resolver preguntas a las personas que visitan y llaman al Departamento de Recursos Humanos.
2.1.10
Redacción de instrumentos Administrativos.

Se trasladóexpedientes en selección
2.1.11

Elaboración de circular.
Circular que se trasladó al personal Administrativo de DIDEDU Huehuetenango.
2.1.12
Consolidado de centros Educativos cerrados de los Municipios de Huehuetenango.

Este consolidado se llevó a cabo para saber cuántos establecimientos serados hay en todos los municipios.
2.1.13
Enumeración a ciento nueve expedientes del personal de DIDEDUCde Huehuetenango.
Se enumeró los expedientes para llevar un mejor control.





2.2. Actividades Realizadas por iniciativa propia:
No.
ACTIVIDAD
DISCRIPCION
2.2.1.
Limpieza de Oficina.
Para que la oficina se mantenga limpia y ordenada.
2.2.2.
Ordenamiento de papelería en los archivos.
En el momento de buscar un expediente se encuentre en un orden y de esa manera se facilita se la búsqueda.
2.2.3Llamadas telefónicas hacia los Coordinadores Técnicos Administrativos.
Para que hagan llegar lo más pronto posible lo que les faltaba de papelería para sus expedientes.
2.2.4

Identificar y ordenamiento de un estante para Leysts
Lograr un buen orden y tenerlos a la vista por cualquier inconveniente.
2.2.5
Enumeración a los expedientes.
Enumerar los expedientes es facilitar en la búsqueda.

2.3Planeamiento del proyecto en base al método DO.
Fortalezas
Oportunidades

Preparación académica del personal adecuado.
Conocimiento y dominio del trabajo.
Habilidades en resolución de conflicto.
Conocimiento y organización del trabajo.
Cumplimiento y organización en el trabajo
Estabilidad de trabajo
Jefe bastante accesibles y buenas Relaciones Humanas
Conocimiento de documentos Legales para eldesarrollo de los procesos.

Trabajo en equipo.
Fortalecer relación interpersonal.
Ahorro de tiempo en tramites
Realización de trámites en menos tiempo dependiendo en demandas que se tienen
Personal docente que requiere de nuestros servicios
Reuniones mensuales con el departamento
Arrendamiento de un edificio mejor
Auto superación personal
Cumplimiento de cronograma de trabajo








2.4 plan deacción


PLAN DE ACCIÓN

Plan de Orientación sobre: “Mejorar las condiciones ambientales y relación entre el personal de la DIDEDUC de Huehuetenango.

Parte Informativa:

Naturaleza: Capacitación dirigida a Personal Administrativo, DIDEDUC Huehuetenango

Lugar y Fecha: Huehuetenango Viernes 19 de septiembre de 2014

Sede: Salón de Usos múltiples Colegio Rafael Landívar

Horario: De 14.00...