capitulo I
Páginas: 5 (1078 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2014
Sin embargo no se escapa de situaciones que puedan afectar el buen funcionamiento de todos sus departamentos, uno de los departamentos que se ve afectado es la Unidad Administrativa Desconcentrada de la Facultad de Ingeniería en la Universidad de los Andes específicamente la unidad de Fondo de Anticipo donde la restringida asignación de presupuesto por parte del Ejecutivo Nacional, lamultiplicidad de funciones y la verificación de cada uno de los procesos a cumplir realizadas por una sola persona, la falta de adquisición o actualización de los equipos y falta de presión por el departamento administrativo, hace que exista un contraste negativo en el funcionamiento de dicha área.
Todas las situaciones se originan por aspectos específicos de la institución, uno de los factores másinfluyentes es la constante aplicación de los presupuestos reconducidos aprobados por el Estado desde el año 2007, sin tomar en cuenta los cambios económicos y la inflación.
Otra de las situaciones que se destaca, es la multiplicidad de tareas y la verificación de cada uno de los procesos ejecutados por una sola persona, debido a la falta de presupuesto y a la no reposición de los cargos porjubilación, ello confirma la falta de personal para la realización de todas y cada una de las asignaciones impuestas por las dependencias centrales, las impuestas por el Estado y las normativas y leyes que cambian día a día.
La falta de presión por parte la Unidad Administrativa Desconcentrada, que motivado a querer cumplir con las normas y procedimientos aplica la presión interna, sin crearcrisis que conlleve al ingreso del personal necesitado y reportado en el Plan operativo Anual (PAO), que se presentan a la Oficina Sectorial de Planificación (OSEPLAN), con la finalidad de lograr un presupuesto acorde con los gastos y necesidades que se presentan.
La falta de adquisición y actualización de los equipos necesarios que sirven de apoyo para la realización de las actividades propiasdel departamento reflejado en la poca asignación de recurso presupuestario.
De estas situaciones la más factible de solucionar es la multiplicidad de funciones realizadas por una sola persona, al crear el CARGO DE OFICINISTA ADMINISTRATIVA para el Fondo de Anticipo de la Unidad Administrativa Desconcentrada de la Facultad de Ingeniería en la Universidad de los Andes del Estado Mérida, se esperadisminuir la cantidad de actividades que se realizan por la persona responsable de este departamento, y así lograr en el menor tiempo posible los objetivos planteados y las metas planificadas.
1.2 DELIMITACION DEL PROBLEMA
Para la delimitación del problema es necesario conocer el significado del mismo esta implica indicar con precisión en la interrogante formulada teniendo en cuenta elespacio, el tiempo o período que será considerado en la investigación, y la población involucrada. Arias, F. (p. 42)
Después de conocer este significado se determina que la investigación tiene lugar en la Universidad de los Andes del Estado Mérida, en la Facultad de Ingeniería, en la Unidad Administrativa Desconcentrada en el departamento de Fondo de Anticipo.
El tiempo utilizado para lainvestigación comprende tres meses, tiempo necesario para aplicar de manera apropiada la investigación de campo, documental y descriptiva, así como la aplicación de los instrumentos necesarios para la recolección de información a través del personal que labora en las dependencias adscritas al Fondo de Anticipo de la Unidad Administrativa Desconcentrada de la Universidad de los Andes del estado Mérida.
Lainvestigación radica en la necesidad del cargo de Oficinista Administrativa para el Fondo de Anticipo de dicha institución, con el fin de captar el capital humano necesario para lograr la agilización de las actividades y los procesos que se desarrollan en este departamento.
1.3- DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
1.3.1- GENERAL
Proponer la creación del cargo de Oficinista Administrativa...
Todas las situaciones se originan por aspectos específicos de la institución, uno de los factores másinfluyentes es la constante aplicación de los presupuestos reconducidos aprobados por el Estado desde el año 2007, sin tomar en cuenta los cambios económicos y la inflación.
Otra de las situaciones que se destaca, es la multiplicidad de tareas y la verificación de cada uno de los procesos ejecutados por una sola persona, debido a la falta de presupuesto y a la no reposición de los cargos porjubilación, ello confirma la falta de personal para la realización de todas y cada una de las asignaciones impuestas por las dependencias centrales, las impuestas por el Estado y las normativas y leyes que cambian día a día.
La falta de presión por parte la Unidad Administrativa Desconcentrada, que motivado a querer cumplir con las normas y procedimientos aplica la presión interna, sin crearcrisis que conlleve al ingreso del personal necesitado y reportado en el Plan operativo Anual (PAO), que se presentan a la Oficina Sectorial de Planificación (OSEPLAN), con la finalidad de lograr un presupuesto acorde con los gastos y necesidades que se presentan.
La falta de adquisición y actualización de los equipos necesarios que sirven de apoyo para la realización de las actividades propiasdel departamento reflejado en la poca asignación de recurso presupuestario.
De estas situaciones la más factible de solucionar es la multiplicidad de funciones realizadas por una sola persona, al crear el CARGO DE OFICINISTA ADMINISTRATIVA para el Fondo de Anticipo de la Unidad Administrativa Desconcentrada de la Facultad de Ingeniería en la Universidad de los Andes del Estado Mérida, se esperadisminuir la cantidad de actividades que se realizan por la persona responsable de este departamento, y así lograr en el menor tiempo posible los objetivos planteados y las metas planificadas.
1.2 DELIMITACION DEL PROBLEMA
Para la delimitación del problema es necesario conocer el significado del mismo esta implica indicar con precisión en la interrogante formulada teniendo en cuenta elespacio, el tiempo o período que será considerado en la investigación, y la población involucrada. Arias, F. (p. 42)
Después de conocer este significado se determina que la investigación tiene lugar en la Universidad de los Andes del Estado Mérida, en la Facultad de Ingeniería, en la Unidad Administrativa Desconcentrada en el departamento de Fondo de Anticipo.
El tiempo utilizado para lainvestigación comprende tres meses, tiempo necesario para aplicar de manera apropiada la investigación de campo, documental y descriptiva, así como la aplicación de los instrumentos necesarios para la recolección de información a través del personal que labora en las dependencias adscritas al Fondo de Anticipo de la Unidad Administrativa Desconcentrada de la Universidad de los Andes del estado Mérida.
Lainvestigación radica en la necesidad del cargo de Oficinista Administrativa para el Fondo de Anticipo de dicha institución, con el fin de captar el capital humano necesario para lograr la agilización de las actividades y los procesos que se desarrollan en este departamento.
1.3- DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
1.3.1- GENERAL
Proponer la creación del cargo de Oficinista Administrativa...
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