Capitulo4 PMA 2015

CAPÍTULO 4
CAPÍTULO 4. MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Monitoreo y control de
proyectos

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Económico y Social (INDES). Cualquier reproducción parcial o total de este documento debe ser informada a: BID-INDES@iadb.org

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INTRODUCCIÓN AL CAPÍTULO

Elcapítulo cuatro introduce algunas de las herramientas para el monitoreo y
control de los proyectos, que incluyen la matriz de planificación, el plan de
ejecución del proyecto (PEP), el plan operativo anual (POA) y las técnicas del
valor ganado.
Este capítulo se estructura en dos unidades de aprendizaje. La primera se
enfoca en el desarrollo y el análisis de la matriz de planificación y en lapresentación del PEP y el POA; la segunda unidad se centra en el desarrollo
del valor ganado como un instrumento de monitoreo y control del proyecto.

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OBJETIVO DE APRENDIZAJE

Aplicar las herramientas para el monitoreo y control de la gestión del
proyecto.
Preguntas orientadoras de aprendizaje
•

¿Cuáles son las características del PEP y el POA? ¿Cómo deben
desarrollarse estos planes para que muestren información de
calidad?

•

¿De qué manera se puede determinar el desempeño del proyecto?

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Unidad 1. El plan de ejecución del proyecto
Objetivos de aprendizaje
•

Identificar los procesos para el desarrollo de una matriz de planificación.

•

Conocerel contenido y la aplicación de un plan de ejecución del proyecto (PEP) y un
plan operativo anual (POA).

I.1. La matriz de planificación
A lo largo del curso, se presentaron siete herramientas que conforman la base de los planes
del proyecto. La matriz de planificación es el instrumento que consolida la información de esas
siete herramientas en un formato que facilita su aplicación. Se trata de undispositivo de
monitoreo operativo que utiliza el equipo del proyecto y sirve de insumo para preparar y
actualizar el PEP y el POA. Esta matriz está diseñada a partir de las necesidades del gerente y
del equipo del proyecto y su función más importante es facilitar la gestión y el monitoreo y
control del proyecto.
Al consolidar la información en una sola matriz, se simplifica el análisis de loscomponentes del
proyecto y, en especial, se hace posible reconocer la estrecha relación de dependencia entre
ellos. El uso de la matriz mejora la comprensión de los objetivos del proyecto al permitir
visualizar las relaciones de los resultados con los costos, los tiempos, los riesgos, las
responsabilidades, etcétera.
El objetivo de la matriz es mostrar de manera muy simple la información del plan deejecución
del proyecto, sin importar lo grande o complicado que sea, ya que una matriz puede expresar
los elementos esenciales de la planificación y permite monitorear el proyecto sin perderse en
los detalles. La matriz sirve también como un instrumento de comunicación con otros
interesados (stakeholders) porque presenta la información de una forma fácil de comprender.
Esencialmente, la matriz esun instrumento diseñado para que los gerentes de proyecto
puedan lograr una gestión exitosa.
Cada proyecto es diferente y las necesidades de información son también distintas. El cuadro
IV.1 muestra un ejemplo en el que se detallan los elementos que una matriz de planificación
puede contener.

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