CAPITULOII

Políticas, Procedimientos para Adquisición de Software y Hardware

CAPITULO II

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Políticas, Procedimientos para Adquisición de Software y Hardware

INTRODUCCIÓN A POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y
NORMAS, PARA LA ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y
HARDWARE.
El presente Capitulo contiene las políticas y procedimientos, como soporte del proceso
“Solicitud y Evaluación para la Adquisición de Software(s),Hardware(s) y Servicios
Tecnológicos” del GAD Municipal de Chunchi.

Para la elaboración de esta documentación contamos con la participación de un equipo
multidisciplinario, integrado por las áreas de: Administración General, Financiera,
Sistemas, Proveeduría y Bodega.

Con Carácter General, los productos software, Hardware utilizados por el GAD
Municipal están dentro de uno de los siguientes casos:Productos desarrollados por terceros que licencian el producto software a la
municipalidad, mediante el correspondiente contrato de uso, ya sea para personas,
puestos o máquinas específicas, o genéricas para un departamento o toda la
Organización.
Esperemos que estas políticas y procedimientos satisfagan las necesidades de apoyo a
las actividades que deberán realizarse, siguiendo las políticasestablecidas en los
mismos.
Software de Código Abierto o
distribución y modificación.

Libre, con su correspondiente licencia de uso,

Productos desarrollados por la propia organización.
En consecuencia, la titularidad y propiedad de los derechos sobre los productos software
empleados en el ámbito de la municipalidad, corresponden bien a la propia entidad o
bien a los terceros proveedores de softwarepropietario. Debiendo por tanto el usuario
abstenerse de realizar cualesquier acción contrarias a aquellas para las que se halle
expresamente autorizado. En particular, se deberán tener en cuenta las normas
establecidas en las presentes Políticas de uso y adquisición de Software y Hardware.

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Políticas, Procedimientos para Adquisición de Software y Hardware

1.- POLÍTICAS DE
INFORMÁTICOS.ADQUISICIÓN

DE

BIENES

Y

SERVICICOS

1.1.- Objetivo
 Describe los pasos a seguir, para le trámite de la adquisición de Software y
necesidades tecnológicas requeridas por las diferentes áreas del GAD Municipal
de Chunchi.
1.2.- Alcance
Para toda las Áreas, Unidades y Departamentos de la Institución.
1.3.- Descripción de Políticas.
A fin de garantizar la compatibilidad con la Infraestructurainformática instalada en la
Municipalidad y dar cumplimiento a los estándares informáticos establecidos, todas las
adquisiciones de bienes y servicios en materia de informática, deberán contar con el
oficio de solicitud previamente autorizado, luego con un Informe Técnico del
Encargado del Área de Sistemas Municipal avalizando la compra o el servicio
correspondiente, el cual será entregado en secretaríapara su legalización; y
posteriormente se proceda al procedimiento previsto por la Ley de Adquisiciones de
Bienes y Servicios en la Contratación Pública.
A efectos de incluir en el Presupuesto Institucional del GAD Municipal de Chunchi,
cada unidad reportará sus necesidades informáticas en el Plan de Trabajo, el cual será
presentado al Concejo Municipal
Las Solicitudes que impliquen la evaluación deuna Comisión deberán solicitar el
análisis técnico al Responsable del Área Informática; previo este proceso y los
resultados del mismo serán emitidos a la Unidad Administrativa para proceder con el
transcurso legal correspondiente.
Cualquier solicitud que no cumpla los requerimientos específicos, serán retornados al
área solicitante, pues para la adquisición de un Bien o Servicio debe estar con suaval
correspondiente y justificación respectiva.
1.4 Procedimientos:
1.4.1 Descripción del Procedimiento:
1.4.1.1 Actividad: Tramitar Solicitud de SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
TECNOLÓGICOS.
1.4.1.2 Área Solicitante: Elaborar solicitud, sobre la necesidad de adquisición de
Hardware, Software o Servicios Tecnológicos y emitir a Alcaldía Municipal
1.4.1.3 Alcaldía:
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