capitulos

-116205-99060INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO”
IUTEPAL
DESAROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CALCULO DE LA NOMINA EN LA EMPRESA CRAZYRUMBAS.COM.VE, UBICADA EN MARACAY ESTADO ARAGUA
Autora: Yomaira Hernández
Maracay, Septiembre 2013

CAPÍTULO IEL PROBLEMAPlanteamiento del ProblemaEn la actualidad el desarrollo tecnológico es constante, y por estasvariaciones dinámicas en el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse a transformaciones de manera inmediata. La alta dirección empresarial durante muchos años, han reconocido que el manejo de la información debe mejorarse con respecto al tradicional ya que este último ha tenido un valor limitado para el control y seguimiento de la misma.Sin embargo existen muchas empresas donde se recopilan periódicamente grandes volúmenes de información.
No obstante, la gran mayoría de las empresas están conscientes de que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que ha sido cambiante a nivel tecnológico. En este sentido, la innovación, la rapidez, el servicio de grancalidad y el ritmo al que se mejora y aplica el conocimiento constituyen las nuevas reglas del juego. En el mundo de hoy, la dedicación y la aportación de fuerza laboral son decisivas y la información es el arma esencial en esta batalla.
Por consiguiente, los cambios dirigidos hacia el crecimiento y desarrollo, hacen que las organizaciones se vean en la necesidad de organizar todos sus sistemas yprocedimientos, basándose en elementos organizacionales que les permitan realizar sus actividades con más eficiencia, por lo tanto los gerentes deben tener presente que el éxito de su gestión sólo estará garantizado si cada instancia, departamento y
sistema de la empresa que administra labora de manera coordinada y eficientemente para el logro de los objetivos.
De allí pues, el grado deefectividad en que se desenvuelven actualmente las empresas, está íntimamente relacionada con la planificación y el control de recursos, es por esto, que es necesario mantener su participación en el proceso administrativo, introduciendo novedosos instrumentos de acción, con un despliegue de esfuerzos orientados al logro de los objetivos propuestos, tomando en cuenta que el inadecuado aprovechamiento delos recursos materiales y humanos puede hacer desequilibrar una organización, por falta de medidas que vayan acorde con el sistema administrativo que la misma aplica.
En la actualidad los sistemas de información se encargan de transformar datos en información fácil de entender y utilizar. La información producida puede ser utilizada por el usuario, con algún fin específico, en la realización desus tareas o actividades, facilitando de esta manera la toma de decisiones y garantizando la visualización de indicadores para lograrlo, formando los flujos o canales de información que transmiten y manejan entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización desde los niveles de planificación pasando por los de control, hasta los operacionales.
En este contexto, es necesario señalar queun procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin dentro de cualquier organización y está constituido por todos aquello métodos y procedimientos fundamentales, mediante los cuales una organización coordina o regula sus acciones, Se dice entonces, que al diseñar procedimientos administrativos para eldesarrollo de cualquier función dentro de las organizaciones actuales, es necesario en primer lugar hacer una explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos. De esta forma, los sistemas de gestión son una de las herramientas principales y primordiales dentro de grandes empresas a nivel mundial, ya que les permite tener un mayor orden dentro de sus operaciones y un buen...