Captacion de personal

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
CULTCA
LOS TEQUES EDO MIRANDA

PRESENTADO POR:

MIRIAN SEIJAS
MARYURI OCHOA
ZAMANTHA TERAN
RAFAEL VILLA

MAYO 2010

INTRODUCCION

Como hemos podido ver, se produce una mayor participación en las organizaciones, pero es importantedisponer de un flujo constante de personas que se acerquen con el deseo de participar activamente.  Un estudio realizado en Estados Unidos (Gallup, 1986),demuestra que importantes sectores de la población no se plantean participar en organizaciones porque nadie se lo pidió.  A esto debemos añadir que cuando se realizan peticiones de colaboración estas suelen ser vagas, inadecuadas y muchas vecescontradictorias.  Normalmente el paso de integrarse en una organización es difícil y requiere peticiones muy claras, la gente se ofrece como voluntaria cuando sabe para qué.  Si a esto le unimos que un 54% de la población cree que es muy probable o bastante probable que en un futuro colabore con una organización (CIS, 2001), se pone de manifiesto la importancia de los sistemas de captación, para sercapaces de movilizar a este importante porcentaje de la población.  Las organizaciones grandes y bien organizadas no suelen necesitar campañas de captación ya que los voluntarios acuden regularmente sin que la organización desarrolle una campaña.  Organizaciones con pocos medios y escasos programas no suelen tener voluntarios suficientes y son las que tienen que planificar adecuadamente susmecanismos de captación.

En líneas generales la captación suele ser un aspecto muy descuidado dentro de las organizaciones (salvo excepciones) todos se quejan de la falta de miembros, pero poco se hace para paliar este problema.  Sin embargo, es un aspecto fundamental y debe ser preparada y desarrollada como un programa más de la organización, integrado en la actuación de ésta, no debe ser unprograma “especial” desconectado de su política y de sus actuaciones

No se debe olvidar que el programa de captación es el vínculo de unión entre la población y la organización y, sobre todo, será la imagen de la asociación ante la sociedad.  Si la captación que vamos a realizar no está bien planificada, es improvisada, no cuenta con los medios necesarios, no tiene el apoyo de la asociación, etc.,se lanzara una imagen negativa que puede durar largo tiempo y tener consecuencias imprevisibles.  En esta situación mejor no hacer nada y confiar que continuarán llegando voluntarios de un modo espontáneo por las actividades que observen de la asociación.
Para realizar una captación adecuada se deben desarrollar, al menos, las siguientes fases:
* Análisis de la situación
* Definición delas necesidades.
* Desarrollo de la captación.
* Evaluación
DESARROLLO

Análisis de la situación
El análisis de la situación es quizás una de las fases más importantes y en muchas ocasiones el aspecto más olvidado.  Debe ser tanto interno, como del medio que rodea a la asociación.  Si es desarrollado con rigor evitará realizar programas de captación que no se adapten a la realidad o queno respondan a las necesidades.  Con un buen análisis de la situación se evitará:
* Planificar la captación desde un punto de partida erróneo.
* Cubrir necesidades que no son reales.
* Una percepción inadecuada de la asociación y del entorno.
* Resistencia de la organización ante la captación.
Debe realizarse sin ideas preconcebidas y “abiertos a cualquier resultado”, implicandoal mayor número de sectores posibles: voluntarios, remunerados, directivos, coordinadores, usuarios, líderes locales, expertos...
En el análisis interno, se deben analizar los objetivos y actividades de la asociación, los programas que se están desarrollando, cual es su fin, a quien van dirigidos (se debe analizar el tipo de usuario, qué prestaciones están recibiendo, qué tipo de atención...