Captura electrónica de datos
Páginas: 7 (1668 palabras)
Publicado: 28 de junio de 2011
CAPTURA ELECTRÓNICA DE DATOS
A. Aspectos teórico-conceptuales
1. Explicar brevemente los diferentes temas asociados a la captura electrónica de datos.
Digitalización de documentos: Es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
Sistemas de codificación: Una de lasformas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios códigos. El proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unos cuantos dígitos o letras fácilmente capturables es llamado codificación. La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que soncodificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.
Métodos de reconocimiento de caracteres: El reconocimiento de caracteres es una aplicación que permite reconocer los caracteres de un documento que haya sidopreviamente escaneado. El método usado puede extenderse al reconocimiento de formas en imágenes digitales.
Lectores ópticos: Los lectores ópticos de marcas son sistemas que aceptan información escrita a mano y la transforman en datos binarios inteligibles por el ordenador, central. El usuario se limita a marcar con su lápiz ciertas áreas preestablecidas del documento querepresentan posibles opciones o preguntas. Estos documentos pueden ser leídos posteriormente, a gran velocidad, por un ordenador con un lector óptico de marcas. Este detecta las zonas preestablecidas que están marcadas. Esta forma de introducir datos en la ordenador es útil, por ejemplo, para corregir exámenes de tipo test, escrutar quinielas, valorar encuestas, etc. Unavariante sencilla de este sistema la constituye el método de reconocimiento de marcas. En este caso el dispositivo de lectura puede reconocer cuándo ciertas áreas se han ennegrecido con un lápiz u otro instrumento de escritura.
Lectores magnéticos: Intercambio electrónico de datos (EDI) es la transmisión
estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa paratransferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. El intercambio electrónico de datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
Código de barras: es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen unadeterminada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
2. Identificar los principales software aplicados a la captura electrónica de datos.Uno de los software utilizados es ReadSoft Documents:
La aplicación documents, de ReadSoft, automatiza el tedioso trabajo de clasificación e indexación de documentos. Sólo hay que juntar todos los documentos recibidos, en papel o formato electrónico, y el software hará el resto. documents pueden contemplarse como un embudo al que llegan todos los documentosque recibe. Independientemente del formato en que lleguen (papel, fax, correo electrónico, PDF, etc.), los documentos se incorporan al flujo.
El software lee y procesa texto manuscrito, escrito a máquina, códigos de barras, casillas, círculos, tablas, matrices casi todo.
B. Aplicación a las empresas regionales
3. Descripción de la empresa.
Unimarc es una cadena de...
A. Aspectos teórico-conceptuales
1. Explicar brevemente los diferentes temas asociados a la captura electrónica de datos.
Digitalización de documentos: Es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
Sistemas de codificación: Una de lasformas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios códigos. El proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unos cuantos dígitos o letras fácilmente capturables es llamado codificación. La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que soncodificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.
Métodos de reconocimiento de caracteres: El reconocimiento de caracteres es una aplicación que permite reconocer los caracteres de un documento que haya sidopreviamente escaneado. El método usado puede extenderse al reconocimiento de formas en imágenes digitales.
Lectores ópticos: Los lectores ópticos de marcas son sistemas que aceptan información escrita a mano y la transforman en datos binarios inteligibles por el ordenador, central. El usuario se limita a marcar con su lápiz ciertas áreas preestablecidas del documento querepresentan posibles opciones o preguntas. Estos documentos pueden ser leídos posteriormente, a gran velocidad, por un ordenador con un lector óptico de marcas. Este detecta las zonas preestablecidas que están marcadas. Esta forma de introducir datos en la ordenador es útil, por ejemplo, para corregir exámenes de tipo test, escrutar quinielas, valorar encuestas, etc. Unavariante sencilla de este sistema la constituye el método de reconocimiento de marcas. En este caso el dispositivo de lectura puede reconocer cuándo ciertas áreas se han ennegrecido con un lápiz u otro instrumento de escritura.
Lectores magnéticos: Intercambio electrónico de datos (EDI) es la transmisión
estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa paratransferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. El intercambio electrónico de datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
Código de barras: es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen unadeterminada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
2. Identificar los principales software aplicados a la captura electrónica de datos.Uno de los software utilizados es ReadSoft Documents:
La aplicación documents, de ReadSoft, automatiza el tedioso trabajo de clasificación e indexación de documentos. Sólo hay que juntar todos los documentos recibidos, en papel o formato electrónico, y el software hará el resto. documents pueden contemplarse como un embudo al que llegan todos los documentosque recibe. Independientemente del formato en que lleguen (papel, fax, correo electrónico, PDF, etc.), los documentos se incorporan al flujo.
El software lee y procesa texto manuscrito, escrito a máquina, códigos de barras, casillas, círculos, tablas, matrices casi todo.
B. Aplicación a las empresas regionales
3. Descripción de la empresa.
Unimarc es una cadena de...
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