característica de auditoria

Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva
Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención

7.2

Características de la auditoria

El artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención define una Auditoria como“... instrumento
de gestión que ha de incluir una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la eficacia del
sistema de prevención...”.Es sistemática, Los resultados de la auditoría, no se basan en el azar, son debidos a un análisis
minucioso, ordenado y planificado por parte del auditor, que permiten un grado de fiabilidad muy elevado.
En este sentido, hay que destacar que uno de los aspectos que más definen la calidad y cualidad de un
auditor, es la metodología que utiliza en la realización de la auditoría, siendo, portanto, un claro
“elemento diferenciador” entre auditores.

Es independiente, Sería muy difícil que alguien involucrado en el cumplimiento de la totalidad o parte del
sistema, se pueda evaluar a sí mismo de forma objetiva, de ahí la importancia del factor de
independencia del auditor.

Analiza resultados, La auditoría no es un simple examen de cómo se llevan a cabo las actividades,
analiza losresultados, evaluando, basando en éstos la efectividad de las actuaciones preventivas
realizadas, como consecuencia de la evaluación de riesgos. Dicho de otra forma, evalúa si las acciones
preventivas tendentes al control de los riesgos detectados en la empresa, su sistema de implantación y
de gestión son eficaces o no, en función de los resultados obtenidos.

Es objetiva, El resultado de laauditoría se basa en las denominadas “evidencias objetivas”, a través de
las cuales el auditor avala sus conclusiones, no pudiendo basarlas, en ningún caso, en apreciaciones
subjetivas, suposiciones, etc., siendo necesario, por tanto, realizar las verificaciones de los procesos que
sean pertinentes.

Es periódica, Cualquier sistema de gestión se implanta para una organización y unasnecesidades
empresariales de un determinado momento. Los cambios en los objetivos, en la organización, en los
procesos, en los procedimientos, en las personas, etc., pueden generar nuevas necesidades que hacen
que los sistemas implantados dejen de ser eficaces. De igual forma, los sistemas, aún no existiendo
cambios, pueden degradarse o perder su efectividad como consecuencia de la confianza que laempresa
tiene en el buen funcionamiento del mismo. Las auditorías, al ser periódicas, deben impedir ese
desajuste entre el sistema y la realidad.

Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada
Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la PymeGranadina

Abril 2010

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Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención

No busca culpable, La auditoría busca, a través del análisis del pasado, soluciones para el futuro. En ella
se analizan los fallos del sistema, no de las personas que los cometieron, ya que, si éstos existieron fue
porque el sistema selo permitió. En cuanto a las funciones de la Auditoría del sistema de PRL, se pueden
destacar las siguientes:
Comprobar periódicamente, cómo se ha realizado la evaluación inicial de los riesgos, analizar
sus resultados y verificarlos en caso de duda.
Comprobar, que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en
la normativa general, así como en lanormativa sobre riesgos específicos que sea de aplicación,
teniendo en cuenta los resultados de la evaluación.
Analizar la adecuación de los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades
preventivas.
Analizar los recursos propios y concertados, su organización y coordinación.

Objetiva

Sistemática

Periódica

Independiente

Analiza
Resultados

Auditoria

Inspección...