Características del área de compras de la “clínica nuestra salud”

 Índice

 Introducción Página 3
 Desarrollo
 Generalidades
 Funciones
 Condiciones y medio ambiente de trabajo
 Recursos Físicos
 Recursos Informáticos
 Personas
 Comunicación
 Descripción del circuito de compras
 Módulo I
 Módulo II
 Módulo III
 Módulo IV Página 5
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 Conclusiones
 De las Personas y comunicación
 De losRecursos Físicos e Informáticos Página 12
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 Bibliografía Página 14
 Anexo
 Plano del 1º piso
 Simbología
 Flujograma
 Flujograma Módulo I
 Flujograma Módulo II
 Flujograma Módulo III
 Flujograma Módulo IV
 Formularios
 Pedido de Reaprovisionamiento
 Pedido de Cotización
 Cláusulas Adicionales
 Planilla de Evaluación de Cotización
 Orden de Compra
 Informede Recepción
 Glosario
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 Introducción

La clínica “Nuestra Salud” se encuentra ubicada en la Avenida Gral. Mosconi al 2300, entre las calles Caracas y Zamudio; en el barrio de Villa Pueyrredón de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Posee una arquitectura moderna de tipo vertical en bloque y cuenta con una superficiecubierta de 3120 mt2, distribuidos entre sus cinco pisos y subsuelo.
“Nuestra Salud” ofrece servicios finales e intermedios, cuya disposición es la siguiente:
En el subsuelo se encuentran; Suministros, Imágenes y Laboratorio; mientras que en PB funciona el Servicio de Guardia, Admisión, egresos y autorizaciones y la oficina de Personal, también se encuentran la entrada principal y la entradapara ambulancias. Las restantes áreas administrativas y contables, Compras, Tesorería, Facturación, Informática y Sub. Dirección Administrativa (sala de juntas) realizan sus funciones en el 1º piso. Comparten el 2º piso los servicios de Clínica médica y Pediatría. Los consultorios de Traumatología y la sub. Dirección Médica ocupan el 3º piso, en tanto que los servicios de Ginecología yCardiología prestan atención ambulatoria en el 4º piso. Por último en el 5º piso se encuentran la Dirección General, la sala de conferencias y la terraza.
La estructura organizativa de la clínica consta de una Dirección General de la que se desprenden:
• Sub. - Dirección Médica, de quien dependen los servicios de Clínica Médica, Pediatría, Ginecología, Cardiología, Traumatología y Guardia; tambiénImágenes y Laboratorio.
• Sub. - Dirección Administrativa, sus áreas de competencia son Área Contable compuesta por los Sectores de Suministros, Compras, Tesorería y Facturación, y el Área administrativa de la que dependen los Sectores de Informática, Admisión y egresos y Personal.


 Desarrollo

 Generalidades

Comprar es el conjunto de actividades necesarias para obtener los recursosmateriales y servicios que se requieren en la Organización. Identificación y selección de fuentes, desarrollo de proveedores y negociación de precios y contratos son algunas de sus funciones.
Toda empresa o establecimiento de servicios necesita comprar. Comprar es ciertamente una función que interactúa continuamente con la mayoría de las demás áreas de la organización. Las metas cotidianas decompras implican definir la necesidad, seleccionar el proveedor, acordar un precio aceptable, elaborar el contrato y darle curso para asegurar una entrega adecuada.
Es muy importante tener un sistema de control interno preventivo y continuo, para realizar un control o seguimiento de todos los procedimientos del proceso de compras y planear estratégicamente el uso de los recursos; permitiendo trabajarcon eficiencia y eficacia, de manera oportuna y lograr una buena relación costo beneficio.

 Funciones

Compras no es solo un trabajo rutinario de oficina, para tener una visión más amplia y concreta de las metas globales de compras es necesario incluir los siguientes puntos:
 Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación, es necesario asegurar el...