Caracteristica de los Inventarios Perpetuos

7.1. Características del sistema de inventarios perpetuos
Como se mencionó en la unidad anterior, resulta importante prestar atención al seguimiento y
control de las variaciones que las existencias de mercancías puedan experimentar como consecuencia
de transacciones de compras, devoluciones a los proveedores, ventas y devoluciones de los clientes,
tanto en unidades físicas como en unidadesmonetarias. Lo anterior sólo se logra mediante la
aplicación de un registro adecuado de inventarios, pudiéndose elegir entre un procedimiento
periódico y uno perpetuo.
La diferencia fundamental entre ambos procedimientos de registro
de inventarios radica en la forma de obtener la información relativa a
las existencias de mercancías: cuando se utiliza un procedimiento de
inventarios periódicosse requiere levantar un inventario físico (toma
física de inventarios); al aplicar un procedimiento de inventarios
perpetuos, las existencias de mercancías se determinan efectuando un
registro cada vez que se realiza una entrada o una salida de mercancías de la empresa. Para fines de
control, en la práctica, las empresas levantan inventarios físicos para corroborar que las existencias
en elalmacén coincidan con las cantidades que arrojan los registros. La figura 7.1 muestra aquellas
transacciones relacionadas con variaciones en las existencias de mercancías en el almacén.
Contablemente, cuando se emplea un procedimiento de inventarios perpetuos cada transacción
relacionada con la compra y venta de mercancías se registra afectando la cuenta de almacén o
inventarios de mercancías,mientras que en el procedimiento periódico la cuenta de inventarios
únicamente se afecta al final del periodo, una vez efectuada la toma física de inventarios y
determinadas las unidades vendidas por diferencia.
Cuando entra mercancía en el almacén debido a alguna operación de compra en un procedimiento
de inventarios perpetuos, se debe registrar directamente en un asiento contable el aumentoa la
cuenta de inventario de mercancías o almacén. Esto significa que no se cargará a la cuenta de
compras (como se hace en el procedimiento analítico), sino que directamente se afectará la cuenta
de inventario de mercancías. Asimismo, cada vez que se realiza una venta es necesario dar salida
del inventario a la mercancía vendida, registrando el respectivo costo de ésta. Lo anterior permitetener información más oportuna referente a las existencias en almacén, ya que no se requiere
hacer una toma física de inventarios para poder determinar las mismas, lo que ayuda a tener una
planeación más efectiva de las cantidades y tiempos en que se deben surtir o vender mercancías.
Al utilizar un procedimiento de inventarios perpetuos, la
información concerniente a las existencias demercancías se
registra a medida que sucede cada transacción.
¿Cuáles son las principales
diferencias entre un sistema
de inventario periódico y uno
perpetuo?
Unidad 7 - registro de merCanCías bajo el
sistema de inventarios perpetUos
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Entra Sale
Compras
Devoluciones
de mercancía
comprada al
proveedor
Devoluciones que
el cliente hace de la
mercancía que se le
vendió
Ventas
Figura 7.1.Transacciones que implican variaciones en las existencias de mercancías.
El procedimiento de inventarios perpetuos para ejercer control de las operaciones de mercancías
o de compra-venta, las cuales son compras, gastos sobre compras, devoluciones sobre compras,
rebajas sobre compras, descuentos sobre compras, ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas
sobre ventas y descuentos sobre ventas,utiliza sólo tres cuentas: almacén, costo de ventas y
ventas, apoyándose de los gastos y productos financieros para ejercer el control de los descuentos
tanto de compra como de venta.
Los descuentos sobre ventas se consideran productos financieros y los descuentos sobre compras
se consideran gastos financieros.
7.1.1. Usuario
A diferencia de los usuarios del procedimiento de inventarios...